Nagkadaghang Efficiency sa mga Organisasyon sa Panglawas
Ang nag-una sa mga hunahuna sa mga lider sa panglawas sa panglawas sa hagit sa pag- uli nga klima karon mao ang pagpangita og usa ka paagi sa paghatag og mahalon nga pag-atiman. Ibutang ang laing paagi, tungod kay ang kantidad sa paghatag sa pag-atiman nagpadayon sa pag-uswag sa kanunay nga pag-uswag, ang mga healthcare nga mga organisasyon ubos sa nagkadugang nga pressure aron sa paghatag sa labing taas nga kalidad nga pag-atiman sa pinakagamay nga posible nga gasto.
Samtang adunay daghang nagkalainlain nga pamaagi sa pagkab-ot niini nga tumong, ang usa daw naghari sa talan-awon ingon nga usa ka paagi aron sa pagpalambo sa mga resulta sa panglawas, mga resulta sa panalapi, ug mga marka sa katagbawan sa pasyente ug kawani. Ang padayon nga pag-uswag sa kalidad sa mga healthcare nga mga organisasyon naila sa kadaghanan ingon nga labing epektibo nga modelo alang sa pagpataas sa bili.
Unsa ang 5S?
Ang mga organisasyon sa pang-panglawas nagkadaghan nga nagsalig sa mga hunahuna aron makab-ot ang mas dako nga bili. Ang 5S usa sa mas popular nga mga himan nga gigamit aron maangkon ang pag-atiman sa panglawas. Gipalambo sa Toyota sa sayong bahin sa dekada 1980, ang 5S usa ka five-phase nga pamaagi nga nagpalambo sa bili sa sulod sa usa ka organisasyon pinaagi sa makanunayon ug kanunay nga pag-analisar sa mga operasyon aron sa pag-ila sa basura ug pagka-inefficiency ug paghimo og bag-ong mga solusyon aron mahimong mas lig-on. Kini gigamit sa tibuok kalibutan sulod sa daghang mga dekada. Sukad sa katuigan sa 1990, ang mga bag-ong hunahuna sa pagpangulo sa healthcare nanghulam ug nag-apply sa 5S mindset, nga nakab-ot ang mga resulta.
Ang 5 Mga Termino sa 5S
Ang pagmugna sa usa ka 5S nga trabahoan sulod sa usa ka organisasyon sa panglawas mahimong mosangpot sa mahikap nga mga kalamboan sa bili pinaagi sa pagpalambo sa mga resulta ug kasinatian sa pasyente samtang ang pag-maximize sa talento sulod sa organisasyon ug paggamit sa labing diyutay nga mga kapanguhaan. Ang lima ka mga lakang sa ubos naghatag sa usa ka sukaranan nga pamaagi alang sa mga organisasyon sa panglawas nga buot ipatuman ang 5S nga pamaagi.
Lakang 1. Pag-uuri
Ang lakang usa mahitungod sa pag-categorize sa mga butang sa trabaho nga palibot. Naglangkit kini sa pagkuha sa mga wala kinahanglana nga mga butang gikan sa mga workspaces ug pag-organisar sa workspace base sa proseso. Ang mga eksperto nagpasiugda alang sa duha ka dominante nga mga pamaagi sa pag-sort.
Ang mga butang mahimong isunod sa tulo ka mga grupo base sa frequency nga paggamit sama sa:
- Kanunay nga gigamit
- Usahay gigamit
- Talagsaon nga gigamit
O, mahimo sila maorganisa sa mga pamilya sa produkto sama sa mga gikinahanglan nga IV, respiratory, elimination, ug uban pa.
Ang hinungdan sa pag-sunod-sunod mao ang pag-ila sa mga mas importante nga mga butang nga gikinahanglan sa pagbuhat sa imong trabaho ug ilain ang ubos nga prayoridad nga mga suplay ngadto sa usa ka luna nga dili maglangkob sa gipabilhan kaayo nga luna nga kinahanglan nga igahin alang sa taas nga gamit, labing importante nga mga butang. Ang pag-uuri kinahanglan nga usa ka padayon nga proseso ug kinahanglan buhaton sa ingon ka gamay nga panahon kutob sa mahimo.
Lakang 2. Gipahimutang Sa Order
Karon nga imong gibutang ang luna ug gisunod ug gibulag ang imong kanunay nga gigamit gikan sa dili kaayo gigamit nga mga gamit, imong sugdan ang sunod nga yugto sa organisasyon: Ibutang ang imong mga suplay sa medikal . Panahon na aron mahibal-an kung unsaon ug asa nimo ibutang kining mga butanga.
Pagtudlo sa usa ka piho nga, permanente, ug dali nga maadtoan nga lugar alang sa matag tipo sa medikal nga suplay aron ang kawani kanunay nga mahibal-an kung asa pangitaon ang ilang gipangita, bisan kung sila gipit-os, gikapoy, ug nagdali.
Ang "Permanent" wala magpasabut nga ang lugar nga tipiganan dili mahimo o dili mahimong ibalhin kon ang usa ka oportunidad nga mapalambo ang pagtipig ug ang nahimutangan niini tungod sa padayon nga kalidad nga mga paningkamot sa pagpalambo.
Ihub-an kung unsa nga gidaghanon sa matag suplay ang kinahanglan nga anaa sa nahimutangan ug ang minimum nga gidaghanon nga magpahinabo sa pag-stock. Sa manufacturing, kini gitawag nga "par-levels" ug kini nga terminolohiya sayon nga gibalhin ngadto sa pagdumala sa healthcare materials.
Pag-organisar sa medikal nga mga suplay nga susama ug hapsay nga han-ay aron dali nga ma-access ug pagpakunhod sa kahigayunan nga makuha ang sayup nga butang. Hatagi ang matag butang og mga utlanan uban sa mga shelves, bins, o tig-organisar sa drawer alang sa panig-ingnan.
Pagpalambo sa usa ka sayon ug klaro nga sistema sa pagsulat alang sa tanan nga imong gitipigan. Ang mga label kinahanglan dali nga mabasa. Nakita sa daghang mga organisasyon nga ang pagpaila sa usa ka color-coding system ngadto sa ilang storage makatabang kaayo. Kanunay nga mangita og mga paagi aron mapayano ug mapalambo ang imong sistema sa pag-uuri.
Lakang 3. Pakita
Hupti ang usa ka limpyo nga lugar sa pagtrabaho ug tipiganan. Ang kahinlo adunay daghang mga benepisyo sa pag-atiman sa panglawas
- Kini makapakunhod sa pagkaylap sa mga bakterya , mga virus, ug mga makatakod nga mga sakit sa imong pasilidad sa pag-atiman sa panglawas.
- Ang panglawas ug kahimsog sa pasyente ug kawani nagapauswag.
- Ang pasilidad mahimong mas madanihon sa mga pasyente ug mga pamilya nga naggamit sa imong pasilidad ug mga serbisyo niini, nga makapausbaw sa imong opisyal nga Assessment Assessment sa Healthcare Providers ug Systems (HCAHPS) nga pormal nga pag-report sa public scores.
(Hinumdomi: Ang HCAHPS naghangyo sa mga pasyente nga i-rate ang ilang mga kasinatian kalabot sa ilang inpatient stay. Ang mga rating gipaambit sa publiko ug mahimong makaapekto sa reputasyon sa healthcare organization sa komunidad ingon man ang kantidad nga ibayad niini alang sa mga serbisyo nga gihatag sa mga pasyente sa Medicare.)
Lakang 4: Kasandaan
Karon pormal nga himoon ang mga responsibilidad, ang alokasyon sa luna, ang par-level, ang sistema sa organisasyon, ug ang mga kinahanglanon sa pagpanglimpyo alang sa imong organisasyon. Sa laktod nga pagkasulti, "ibutang sa standardize," ang imong "matang," "gipahamutang," ug "magsidlak" nga mga kalihokan aron sila gipatuman sa makanunayon nga basehan. Ang tanan nga nalambigit kinahanglan nga makasabut sa ilang piho nga mga responsibilidad sa mga proseso. Ang labing malampuson nga mga organisasyon sa 5S sa bisan unsang industriya naggamit sa mga visual aid aron sa madali ug tukmang pagpahibalo sa mga empleyado sa pagsunod sa mga sumbanan.
Lakang 5: Pagpaluyo
Ang ikalima nga "S," "sustain," makahimo o makabungkag sa imong paningkamot. Ang imong team naggahin og panahon ug paningkamot, ug sa walay duhaduha nga salapi, sa pagkahan-ay, pagkahan-ay, pagkinabuhi, ug paghatag ug sumbanan. Ang pagpadayon niini nga mga paningkamot alang sa dugay nga panahon maghatag sa dako nga pagbalik sa niini nga mga pamuhunan. Mao kini ang hinungdan nga ang 5S giisip nga usa ka "mindset" ug dili usa ka proyekto nga hamubo nga panahon. Kini usa ka paagi sa paghunahuna kon unsaon nimo pag-operate ang imong organisasyon aron kini makahatag sa pinakataas nga pag-atiman sa panglawas.
Source:
Fanny YF Young Ang Paggamit sa 5S sa Mga Serbisyong Pang-Healthcare: usa ka Review sa Literatura. International Journal of Business ug Social Science. Septyembre 2014.