5 Mga Lakang alang sa Paghimo sa usa ka Epektibo nga Social Media Policy

Panalipdi ang PHI ug Educate Staff sa HIPAA Risk sa Paggamit sa Social Media

Ang pagmugna og social media nga palisiya alang sa mga empleyado sa medikal nga opisina naghimo og mga giya aron sa pagpanalipod sa privacy sa pasyente ug magpugong sa paglapas sa HIPAA Privacy Rules. Ang paggamit sa social media alang sa katuyoan sa online nga komunikasyon giila nga usa ka epektibo nga paagi sa pagpalambo sa mga relasyon sa komunidad, mga rekrutment nga kalihokan, ug mga panghitabo sa pagpamaligya. Siyempre, ang mga kawani sa medikal nga opisina kinahanglan nga hingpit nga makasabut sa tukmang paggamit sa social media ug likayan ang paglapas sa mga lagda sa HIPAA .

1 -

Gihubit ang Social Media

Ang social media, sumala sa gihubit sa Dictionary.com, nagtumong sa bisan unsang app, website, o uban pang pamaagi sa komunikasyon sa online nga gigamit sa dagkong grupo sa mga tawo sa pagpaambit sa kasayuran ug pagpalambo sa sosyal ug propesyonal nga kontak. Ang imong mga kawani dili dayon makaamgo nga ang mga apps ug mga site nga ilang gigamit mga social media. Ang mga popular nga social media o networking sites naglakip apan dili limitado sa:

• Facebook
• Twitter
• LinkedIn
• Instagram
• Snapchat
• YouTube
• Pinterest
• Blogs

2 -

Pagtukod og Mga Giya alang sa Social Media nga Paggamit sa Mga empleyado sa Panglawas

Ang polisiya sa social media sa imong pasilidad kinahanglan nga mag-establisar sa mga sumbanan alang sa paggamit sa social media, sa personal ug propesyonal. Isip mga empleyado nga nagtrabaho alang sa usa ka organisasyon nga giila nga sakop nga kompaniya, sila kinahanglan mosunod sa HIPAA Privacy Rules ug maseguro ang privacy ug seguridad sa gipanalipdan nga impormasyon sa panglawas sa tanang panahon.

Buhata

• Pag-propesyonal, ilabi na kon imong gipaila ang imong kaugalingon isip empleyado
• Ilakip ang usa ka pamahayag nga nagpahayag sa imong mga panglantaw nga imong kaugalingon ug dili sa imong mga amo
• Kuhaa ang mga tag sa mga hulagway nga usa ka pasyente nga mga poste aron sa pagpugong sa litrato sa imong pahina o profile

Ayaw

• Pag-apil sa bisan unsang online nga komunikasyon uban sa mga pasyente sa medical office
• Pag-post og mga hulagway sa mga pasyente sa bisan unsa nga kahimtang bisan kon kini dili mailhan
• Paghisgot sa bisan unsang mga detalye sa imong trabaho o mga kalihokan nga nahitabo sa adlaw sa trabaho

3 -

Ipahayag ang mga Penalidad sa Paglapas sa HIPAA Uban sa Social Media

Ang paglapas sa HIPAA mahimong magpasabot sa usa ka maximum penalty nga $ 1.5 milyon nga dolyar ug mahimong ipahamtang sa paglapas nga institusyon ug sa mga indibidwal nga empleyado nga nalambigit. Ang paglapas sa Social Media Policy usa ka pagsupak sa palisiya sa HIPAA ug kinahanglan nga magresulta sa usa ka matang sa corrective action alang sa (mga) empleyado nga nalambigit. Sunda ang sama nga corrective nga aksyon sama sa imong kasamtangan nga Patakaran sa Pagkompyuter, ug tin-aw nga isulti nga ang silot mahimo usab maglakip sa pagtapos.

4 -

Dugang nga mga Materyales sa Pagtudlo

Ang Department of Health ug Human Services sa Estados Unidos (HHS) naghatag og mga materyales sa pagbansay sa ilang website nga mahimong magamit sa mga provider aron sa pag-edukar sa ilang mga kawani nga mahimong i-update kung gikinahanglan aron ilakip ang mga kausaban nga gihimo sa HIPAA Privacy Rule.

HealthIT.gov: Giya sa Pribado ug Seguridad sa Electronic Health Information naglakip sa HIPAA nga sukaranan nga sukaranan.

Gisakup nga Entity, Associate sa Negosyo, ug Opisina sa Organisasyon: Nagpatin-aw ug nagpatin-aw sa matang sa mga nilangkob nga nasakup sa Privacy Rule. Ang termino nga associate sa negosyo gihubit, ingon man ang mga kinahanglanon sa Prinsipyo sa Pribado sa diha nga sila nagdala sa mga kalihokan sa pag-atiman sa panglawas ug mga gimbuhaton alang sa nasakup nga mga butang. Nagbatbat sa mga probisyon sa Privacy nga mga probisyon nga naghisgut kung unsa nga organisasyon ang makaapekto sa mga kalihokan sa privacy.

Giprotektahan nga Impormasyon, Paggamit, ug Pagpadayag sa Kasayuran, ug Kinahanglan nga Gikinahanglan: Gihubit ang impormasyon sa panglawas nga gipanalipdan sa Prinsipyo sa Pribado. Ang presentasyon naghulagway sa gikinahanglan ug gitugutan nga paggamit ug mga pagbutyag sa PHI sa sakop nga sakop o sa iyang kauban sa negosyo, lakip ang mga sitwasyon diin ang PHI mahimo nga gamiton o ibutyag nga wala ang pagtugot sa indibidwal ug kung gikinahanglan ang maong awtorisasyon. Gikasabut ang labing gikinahanglan nga lagda ug ang mga kinahanglanon niini.

Pagsunod ug Pagpatuman

Dugang pa

5 -

Pipila ka mga Examples of Social Media HIPAA Paglapas

Mitaho ang MDNews.com:

Sa usa ka kaso nga giatubang sa National Labor Relations Board, usa ka nurse nga gitambalan ang usa ka pulis nga nasamdan nga pulis ug ang gipasanginlang gunman gitapos human sa pagpa-post sa iyang pribadong Facebook account nga siya miabut "nawong sa nawong" uban ang usa ka "killer sa pulis" ug gilauman siya "nabuak sa impiyerno." Ang hinungdan nga hinungdan sa pagtapos mao ang paglapas sa HIPAA ug mga lagda sa ospital sa privacy sa pasyente.

Ang report sa WISN.com:

Duha ka mga nurse ang gipabuthan tungod sa pagkuha og mga litrato sa usa ka x-ray sa usa ka pasyente nga adunay usa ka cellphone ug gipaskil ang mga litrato sa Facebook. Ang pasyente gi-admit sa emergency room nga adunay usa ka butang nga gisulod sa iyang rectum. Ang pulis miingon nga ang nurse mipasabut nga siya ug ang usa ka co-worker nakabuntog sa mga litrato sa dihang nahibal-an nila nga kini usa ka sekswal nga himan. Gisulti sa kapolisan ang panaghisgot mahitungod sa insidente nga gibutang sa iyang pahina sa Facebook, apan wala sila nakakaplag bisan kinsa nga nakakita sa mga litrato.