Mga Checklist sa Pagplano alang sa Pagsugod sa usa ka Medikal nga Practice
Ang proseso sa pagsugod sa usa ka opisina sa medikal mahimong lisud nga buluhaton. Apan uban ang husto nga pagplano, mahimo nimo ang imong opisina sa medisina ug magamit nga epektibo ug epektibo. Ang mga desisyon nga imong gihimo karon mahinungdanon samtang imong gihimo ang imong mga tumong mahitungod sa matag aspeto sa imong opisina sa medikal. Ania ang usa ka lista sa mga butang ug mga proseso nga mahimong gamiton sa pagsugod sa usa ka bag-o nga opisina sa medikal, pagbalhin, pag-apil, o pag-organisar sa usa nga anaa na.
Mga Butang sa Organisasyon
- Pagpili og petsa aron magsugod sa praktis
- Legal nga representasyon, accounting firm ug medical practice startup consultant selection
- Tinoa ang istruktura sa organisasyon
- Pagpili ug pagporma sa ngalan sa entidad
- Pag-angkon sa federal, estado, ug lokal nga mga numero sa pag-ila sa buhis
- Pagpalambo sa mga kasabutan sa panarbaho ug modelo sa kompensasyon sa doktor
- Tinoa ang startup budget
- Ihanda ang badyet sa kasangkapan ug ekipo
- Pagbaton og panalapi
Lokasyon sa Pagpang-medikal ug Pagpahimutang
Ang nahimutangan ug luna nga imong gikuha nagkinahanglan og pagpangita ug pagplano ug adunay epekto sa tanan nimo nga mga desisyon ug badyet. Tagda ang oportunidad alang sa umaabot nga pagpalapad.
- Gihimo ang pagtuki sa lokasyon
- Tinoa ang gikinahanglan nga mga luna
- Pagpili sa lugar
- Negosasyon sa mga kondisyon sa pag-arkila
- Pag-evaluate sa mga plano sa luna ug pagplano sa layout sa opisina
- Kon ang pagtukod, pag-andam sa mga dokumento sa pagtukod
- Isumiter ang hangyo alang sa mga bid
- Pirmahi ang kasabutan sa kontrata sa tag-iya
- Pagplano ug paghatag sa matag lawak
- Pagbaton sa sulod ug sa gawas nga signage
Pagdili sa Pagdawat ug Pag-uyon sa Ospital
Ang imong opisina ug mga provider kinahanglan nga kwalipikado sa mga insurer ug mga ospital. Ingon nga kini nga proseso mahimo nga tulo ngadto sa unom ka bulan, kini kinahanglan nga magsugod sa pag-una sa panahon nga kinahanglan nimo kini nga kompleto.
- Pagbaton og lisensya sa medikal nga estado
- Pagbaton og lisensya sa DEA
- Pagbaton og lisensya sa narkotiko sa estado
- Ipadala ang pagpalista sa pagpalista ug mga kredensyal nga mga aplikasyon
- Pagbaton og membership sa medical nga asosasyon sa estado
- Pagbaton og membership sa medikal nga katilingban sa county
- Pagsumiter og aplikasyon alang sa mga pribilehiyo sa ospital
Insurance
Ang nagkalainlaing insurance kinahanglanon alang sa opisina sa medikal. Pagpalit alang sa labing maayo nga mga presyo ug coverage.
- Pagpalit sa insurance sa malpractice
- Pagpalit sa grupo sa health insurance / dental insurance
- Pagkuha sa insurance sa pagbayad sa pagpalit sa Comp
- Pagpalit sa mga Hingian sa Pagtrabaho sa mga empleyado
- Pagpalit sa sakyanan sa pagkabaldado
- Pagpalit sa empleyado sa pagkamatinud-anon nga pag-cover sa tono
Pagsunod
Gitagbo ba nimo ang tanan nga mga regulasyon nga nagdumala sa opisina sa medikal? Pagtukod sa pagtuman sa imong proseso sa pagsugod aron dili ka malangan sa bisan unsang paglapas.
- Pagpalambo sa pagsunod sa OSHA
- Pagpalambo sa pagsunod sa CLIA
- Pagpalambo sa pagsunod sa HIPAA
- Pagpalambo sa pagpatuman ni Stark
- Pagpalambo sa programa sa kaluwasan sa kalikupan ug sa trabaho
- Pakigtambayayong sa pagbansay sa pagtuman sa Employee ug Physician
Financial Planning ug Accounting
Kinahanglan nga imong sugdan ang opisina sa usa ka maayong pinansyal nga paglakaw uban sa mga gipahigayon nga mga buhat ug pamaagi.
- Pag-andam sa projection sa cash flow
- Pag-andam ug pagribyu sa personal nga pinansyal nga pamahayag
- Open practice checking account
- Pagpalit sa mga credit card machine ug pag-abli sa account sa credit card sa negosyante
- Pag-establisar sa sistema sa accounting ug kaamgid nga pagbansay
- Pagtukod sa mga internal nga kontrol sa opisina
- Pagtukod og usa ka polisiya sa panalapi
Pagbayad ug Pag-setup sa Coding
Ang kalampusan sa panalapi sa imong buhatan sa medisina nag-agad sa saktong pagsingil ug pagsulat.
- Pagpalambo sa iskedyul sa bayad
- Tinoa ang evaluation ug mga code sa pagdumala nga gamiton
- Pagpili sa ahensiya sa pagpangolekta
- Paghimo sa pagparehistro, engkwentro, ug pahibalo sa HIPAA sa porma sa pagkapribado sa pagkapribado
- Pagtukod og sistema sa pagrekord sa medikal nga rekord
- Pagpalit sa mga porma sa HCFA
- Pagpalambo og booklet sa impormasyon sa pasyente
- Pagkuha sa Medicare billing manual
- Pagkuha sa Medicaid billing manual
- Pagpalit sa mga libro sa CPT ug ICD-9
- Pagpalit sa espesyalidad-piho nga coding book (s)
Computer Hardware ug Software System
Ang husto nga automation makapauswag sa scheduling, dokumentasyon, billing, ug coding sa pasyente.
- Gihubit ang mga kinahanglanon sa hardware ug software
- Pag-evaluate ug pagpili og mga kwalipikadong vendor
- Pagpalit software sa billing (billing software), electronic health record (EHR), ug praktikal nga sistema sa pagdumala
- Pagpalit sa kompyuter ug uban pang kagamitan sa opisina
- Pag-instalar sa koordinasyon ug pag-set up sa sistema
- Paghimo iskedyul sa pagbansay sa kompyuter ug timeline sa pagpatuman
- Pag-setup sa panahon sa pagbansay alang sa bag-ong sistema sa kompyuter
Sistema sa Komunikasyon
Ang episyente nga pasyente nga moagi sa opisina sa medikal nag-agad sa imong mga sistema sa komunikasyon.
- Magkomunikar sa pag-setup sa telepono
- Pag-order sa mga kagamitan sa telepono
- Pagpili sa pagserbisyo
- Pagpili serbisyo sa paging
Ubang mga Kagamitan ug Supplies
Kinahanglan nimo ang pag-assess ug pag-angkon sa mga klinikal nga ekipo maingon man mga kagamitan sa opisina ug pagsiguro sa usa ka kasaligang supply chain alang sa mga gasto.
- Pagpalit og photocopier, kagamitan sa transcription ug fax machine
- Pagpalit sa kahimanan sa eksamin sa kwarto
- Pagpalit sa mga kagamitan sa laboratoryo
- Pagpalit sa uban pang mga klinikal nga ekipo
- Pagpalit sa mga kasangkapan sa pahulay, refrigerator, ug microwave
- Pagpalit sa inisyal nga suplay sa medikal nga suplay
Pagplano sa Marketing
Gitukod mo kini, apan ang mga pasyente moabut na? Ang usa ka plano sa marketing maglusad sa imong bag-ong medical office alang sa kalampusan.
- Pagplano sa plano sa marketing sa opisina
- Pagpalambo sa logo ug marketing nga materyal
- Pagmugna og design sa letterhead / business card
- Pagpalit sa mga business card
- Pagpalit sa opisina sa stationery
- Pagpili sa petsa sa open house
- Pagplano og mga detalye sa open house
- Paghimo ug pagsumiter sa mga dagkong anunsyo
- Paghimo og mga pamantalaan ug yellow nga mga panid
- Pagpalambo sa website
Operasyon sa Opisina
Ang mga pamaagi, mga palisiya, ug mga sumbanan sa pagtugot sa imong mga kawani sa pag-operate nga epektibo ug magpabilin sulod sa regulatory guidelines.
- Pag-andam sa polisiya sa palisiya ug pamaagi nga manwal
- Pag-andam sa mga paagi sa deposito sa bangko
- Pag-andam sa adlaw-adlaw nga pinansyal nga mga pamaagi
- Pag-andam sa adlaw-adlaw / binulan nga pagtaho sa panalapi
- Pag-andam sa mga pamaagi sa pag-iskedyul sa appointment
- Pag-andam sa pag-follow up nga mga sumbanan ug mga utang
- Pag-andam sa mga sumbanan sa pagpangolekta sa ibabaw
- Pag-andam sa mga giya sa pag-adjust
- Pag-andam sa periodic audit ug iskedyul sa assessment sa opisina
- Pag-andam sa mga account payable procedures
Mga Tinubdan sa Tawo
Ang imong medikal nga opisina parehas lamang sama sa sungkod. Paghimo sa sistema nga mopili ug mosuporta kanila.
- Pagtino sa posisyon sa kawani sa clinical ug administratibo
- Paghimo og mga paghulagway sa trabaho ug sweldo
- Pagpatuman sa mga serbisyo sa payroll
- Paghimo og manwal nga palisiya sa human resources
- Pagpalambo sa proseso sa pagpangrekrut
- Paghimo sa empleyado nga benepisyo sa empleyado