5 Mga Kaayohan sa Tukma nga Pagbayad Pagpadala sa usa ka Medical Office

Mga pahimangno alang sa kalampusan sa panalapi sa panalapi

Ang pagpadala sa pagbayad naglakip sa pag-post ug pag-deposito sa mga gimbuhaton ug pag-reconcile sa pag-post sa mga kalihokan nga may deposito Bisan kini daw yano ra, kini usa ka sukaranan nga bahin sa revenue cycle. Ang proseso sa pagbutang sa pagbayad nakaapekto sa daghang uban pang mga katungdanan sa opisina sa medikal ug adunay dakong epekto sa katagbawan sa pasyente, kahusayan, ug kinatibuk-ang pinansyal nga pasundayag.

1 -

Analisaha ang Inyong Revenue Cycle

Sa higayon nga ang pagbayad gibutang sa pasyente nga mga account, mahimo nimo pag-analisa ang imong siklo sa buhis sa opisina sa medisina alang sa mga oportunidad alang sa kalamboan Ang usa ka epektibo nga pag-analisar kinahanglan nga makatabang kanimo sa pagpa-maximize sa imong siklo sa kinitaan pinaagi sa pagdugang sa ganansya ingon man usab sa pag-uswag sa mga adlaw nga dili madawat nga mga account

Ang mga account receivable , nga nailhan usab nga mga pasyente nga mga account, nagtumong sa mga kita nga namugna apan wala pa nakolekta. Aron maseguro ang cash flow nga igo alang sa epektibo nga pagdumala, ang opisina sa medisina adunay responsibilidad nga mapadako ang potensyal sa kita.

2 -

Pagsulbad sa Nagbalik-balik nga mga Problema

Daghang mga suliran mahimong anaa sa sulod sa siklo sa kinitaan nga masulbad uban sa husto nga pagbutang sa pagbayad. Ang pag-post sa pagbayad wala lamang naglangkob sa pagpagbayad sa mga pagbayad apan naglakip usab sa pag-post sa mga pag-adjust ug paglimod.

Ang pipila ka mga tigbayad mahimong molimud sa tibuok nga pag-angkon o paglimud sa tagsa nga linya sa pag-angkon . Pananglitan, kung ang gibayad gibutang, importante nga ang usa ka gipanghimakak nga linya dili ilakip sa pag-adjust o bahin sa pasyente nga responsibilidad. Kung kini mahitabo, kini hapit imposible nga makuha. Ang pag-ila sa mga paglimud sa linya importante sa pagsulbad sa hinungdan sa pagdumili aron mapugngan ang umaabot nga mga pag-angkon alang sa paglimod alang niining sama nga hinungdan.

Ang paglimod sa linya mahimo nga mahitabo alang sa medikal nga panginahanglan, serbisyo nga walay bukas, serbisyo nga dili awtorisado o mga limitasyon sa frequency. Ang abilidad sa pag-ila sa mga rason alang sa pagtangtang sa linya makatabang nga mapugngan sila nga magbalik-balik ingon man usab sa pagtabang sa buhatan sa medisina sa pagdiskobre sa mga paagi aron mapalambo ang imong mga proseso sa pagsulat ug pagsulat.

3 -

Pag-uswag sa mga Current Process

Ang proseso sa kita sa buhis direktang makaapekto sa kahusayan sa kawani sa medikal nga opisina. Usahay ang pagdumala mahimo nga buta sa kamatuoran nga ang ilang mga proseso mahimo nga makapugong sa siklo sa kinitaan gikan sa paglihok sa pinakataas nga pasundayag.

Sa dihang nasayran na ang mga problema, kini gikinahanglan aron mahibal-an kung ang usa ka proseso mahimong madugangan, mapalambo o kuhaon sa kasamtangan nga mga proseso aron mapalambo ang pagka-epektibo sa siklo sa kita. Ang labing tukma nga paagi sa pag-ila unsa nga mga proseso ang gikinahanglan nga pag-uswag mao ang pagpahigayon sa usa ka pagtuon sa buhatan sa medikal

Kasagaran, ang mga manedyer ug mga administrador naghunahuna lamang sa paghimo sa usa ka pagsusi kung ang medical office anaa sa pinansyal nga kagubot, bisan pa, ang usa ka pagsusi mahimo sa bisan unsa nga oras aron sa pagtimbang-timbang sa imong kinatibuk-ang pasundayag. Sa diha nga ang paghimo sa usa ka pagsusi, hinumdomi ang piho nga mga suliran nga nagbalik-balik ug pag-analisar sa mga paagi aron mapugngan sila sa umaabot.

4 -

Pasiuna ang Oras sa Pagresolba sa Pagtalikod

Ang labing labing epektibo nga pamaagi aron masulbad ang mga paglimod mao ang pagpugong kanila. Ang taktika sa pagpugong sa numero usa ka pagmonitor sa mga instruksyon gikan sa mga tigbayad sa sakyanan. Padayon nga bag-o sa mga bulletins ug uban pa nga mga sulat gikan sa mga payers nga naghatag kasayuran sa mga bag-ong billing rules o coding.

Bisan pa, dili lamang ang pagpugong mao ang pagsulbad sa mga paglimod tungod kay ang pipila nga mga pag-angkon madaot sa mga impormasyon nga mahimong sayup o karaan na. Ang mas paspas nga makuha nimo ang gipanghimakak nga mga pag-angkon nga gitul-id ug balik ngadto sa mga tigbayad sa seguro, mas maayo. Matag adlaw ang imong mga paglimod nga wala masulbad nga mga kontribusyon sa imong kinatibuk-an nga mga utang nga madawat nga mga adlaw. Ang abilidad sa pagdali sa pag-ila sa mga denial, paghusto ug pag-refile niini mao ang kalainan tali sa adunay maayo ka rekord sa AR nga 38 ka adlaw o mas menos o 60 ka adlaw o labaw pa nga mahimong problema sa cash flow ug posible nga tukma sa panahon nga pagsumiter sa mga gisumiter ngadto sa secondary ug tertiary payers.

5 -

Tukma nga Mga Isulat sa Pagsumiter sa Ikaduha ug Tertiary Payers

Ang tukmang post nga pagbayad usab makaapekto sa katukma sa mga pagsumite sa pag-angkon ngadto sa sekondaryo ug tertiary payers. Kon ang nag-unang pagbayad wala gibutang sa husto, posible nga ang ikaduha ug tertiary payers mahimo nga masayran nga sayop.

Kadaghanan sa mga sistema sa pagbaligya adunay katakus sa pagsumiter sa mga ikaduha nga mga pag-angkon ug sa pipila nga mga pag-angkon sa elektronik nga paagi. Gawas kon adunay mga pagbag-o sulod sa imong sistema o pag-scrubber sa pagbayad aron sa pagpahunong niini nga mga pag-angkon alang sa pagrepaso, posible nga ang pipila sa imong mga pag-angkon mahimong mogawas uban ang mga sayup kung ang nag-unang bayad dili tukmang gibutang.

Ang buhatan sa medisina kinahanglan kanunay nga mangita alang sa mga paagi aron mapalambo ang matag bahin sa revenue cycle pinaagi sa padayon nga pagmonitor nga mga proseso dili lamang aron mapadako ang pagbayad apan magpabilin sa pagtuman sa tukmang mga pamaagi sa pagsingil.