Luwas sa Pagtangtang sa Papel ug Elektronikong PHI
Adunay ubay-ubay nga mga paagi sa hustong paglabay sa gipanalipdan nga impormasyon sa panglawas Ang hustong paglabay sa gipanalipdan nga kasayuran sa panglawas (PHI) ug uban pang mga kompidensyal nga kasayuran bisan ang papel o elektronik nga format usa ka kinahanglanon sa HIPAA. Ang bisan unsang pasilidad nga gihubit sa HIPAA isip sakop nga kompaniya adunay responsibilidad nga maseguro ang privacy ug seguridad sa impormasyon sa pasyente ingon man usab sa pagmintinar sa confidentiality sa ilang PHI.
Adunay ubay-ubay nga solusyon nga matukod sa imong buhatan sa medisina aron tukma nga masulbad ang PHI kung ang impormasyon dili na kinahanglan.
Hustong Paglabay sa Papel nga PHI
Ang papel nga PHI dili kinahanglan nga ilabay sa regular nga basura. Ang pagbutang sa PHI sa mga basura o dumpsters dili usa ka luwas nga pamaagi sa paglabay sa PHI. Ang mga basura ug mga dumpsters mahimong makuha sa publiko ug walay paagi sa pagpanalipod sa mga dokumento nga makuha ug ang mga sulod niini gibutyag. Ang mga kompanya gipamulta tungod sa iligal nga paglabay sa PHI sa mga dumpsters nga kompleto sa pasyente nga mga ngalan, mga petsa sa pagkatawo, mga numero sa social security ug uban pang impormasyon nga giprotektahan sa panglawas.
Sa dili pa ihaboy ang PHI kini kinahanglan nga mahimong dili madugay pinaagi sa paggunit o pagkasunog. Ang pinakasiguro nga paagi mao ang pag-hire og usa ka inila nga pundok aron sa paglaglag sa mga rekord. Tabangi ang imong mga empleyado sa pagsunod niining mga pamaagi:
- Ibutang ang gagmay nga mga bins sa matag workstation nga tin-aw nga gimarkahan nga "PHI FOR THE PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH". Kini makapugong sa impormasyon gikan sa aksidente nga pagtapos sa basura.
- Siguraduhon ang pagmonitor sa mga luwas ug dili luwas nga mga dapit diin ang mga basura nahimo nga usa ka pag-amping alang sa bisan unsang PHI nga mahimong pasagdan sa usa ka pasyente. Pananglitan, sa naghulat nga dapit ug sa mga banyo.
- Hinumdomi nga ang pipila nga kasayuran nagkinahanglan sa dugang nga panalipod sama sa numero sa social security, diagnosis sa pasyente, ug numero sa credit card.
- Himoa nga usa ka palisiya nga ang tanan nga mga dokumento sa papel ibutang sa recycling bin, kung adunay PHI o dili, aron malikayan ang bisan unsang kalibog.
- Paghimo og mga pagsusi nga walay pagsusi aron sa pagsiguro nga ang matag usa makasunod.
Hustong Paglabay sa Electronic PHI
Ang elektronik nga PHI dili kaayo kinahanglan nga maglabay. Apan, kon ang imong opisina mogamit sa bisan unsa nga klase sa removable o portable nga elektronik nga media sama sa floppy disks, CD, o mga flash drive, siguruha nga mapapas, mawagtang o usbon ang bisan unsa nga impormasyon nga dili na kinahanglan. Ang labing maayo nga paagi mao ang paglikay sa paggamit kon mahimo.
Kon gikinahanglan ang pag-dispose sa elektronikong PHI, gamita ang clearing software o hardware aron masobrahan ang sensitibo nga datos nga adunay dili makonsensiya nga datos. Ang ubang mga kapilian naglakip sa paglimpyo, nga nagkinahanglan og usa ka lig-on nga magnetic field aron sa paglaglag sa datos, o pagguba sa gamit gamit ang mga pamaagi sama sa pagsunog, paggunting, ug pagtunaw. Ang mga kompaniya nga naghatag kasegurohang papel nga paglabay sa PHI mahimong maghatag usab sa luwas nga electronic PHI disposal.
Siguroha ang pagkuha sa impormasyon gikan sa hard drive sa mga computer nga wala na gigamit o ibaligya sa ingon nga paagi nga makapugong sa data nga makuha. Padayon nga bag-o sa pagsunod sa HIPAA aron maseguro nga nagsunod ka sa labing bag-ong mga sumbanan.