Pagpanalipod sa Impormasyon sa Panglawas sa Medical Office
Uban sa nagkadaghang paggamit sa teknolohiya sa impormasyon sa pag-atiman sa panglawas, ang imong medikal nga opisina kinahanglan magpadayon sa pagpangita og mga pamaagi aron mapadayon ang seguridad sa gipanalipdan nga impormasyon sa panglawas (PHI) sa mga pasyente nga ilang gialagaran.
Unsa ang HIPAA Security?
Ang Insurance sa Portability and Accountability Act (HIPAA) nga seguridad nagtumong sa pag-establisar sa mga panalipod alang sa PHI sa bisan unsang electronic format.
Naglakip kini sa bisan unsang impormasyon nga gigamit, gitipigan o gipadala sa elektronik nga paagi. Ang bisan unsang pasilidad nga gihubit sa HIPAA isip sakop nga kompaniya adunay responsibilidad nga maseguro ang privacy ug seguridad sa impormasyon sa pasyente ingon man usab sa pagmintinar sa confidentiality sa ilang gipanalipdan nga impormasyon sa panglawas.
Ang gisakop nga mga nilangkob, sa balaod, gikinahanglan aron sa pagpalambo sa mga palisiya ug mga pamaagi nga nagsunod sa lagda sa seguridad ug nagpadayon sa mga sinulat nga mga rekord sa mga palisiya ug mga pamaagi ug mga rekord sa access, mga aksyon, mga kalihokan, ug pagtasa nga gikinahanglan sa lagda sa seguridad.
Rules for Maintaining HIPAA Security
Ang mga kalagdaan sa pagmentinar sa HIPAA nga seguridad naglakip sa mga panalipod alang sa tulo ka importanteng lugar.
- Pagpalambo sa usa ka pormal nga proseso sa pagdumala sa seguridad lakip na ang pagpalambo sa mga palisiya ug pamaagi, internal audit, plano sa contingency ug uban pang mga panalipod aron maseguro ang pagpatuman sa mga kawani sa medical office.
- Hatagi ang responsibilidad alang sa seguridad ngadto sa gitudlo nga tawo aron pagdumala ug pagdumala sa paggamit sa mga lakang sa seguridad ug pagpahigayon sa mga kawani.
- Ipatuman ang mga bahin nga nagsiguro nga ang kawani adunay husto nga pagbansay ug tukma nga pagtugot sa pag-access sa giprotektahan nga impormasyon sa panglawas.
- Ihubuan ang mga lebel sa pag-access sa tanan nga kawani ug pagtino kung giunsa kini paghatag
- Gikinahanglan nga ang tanan nga kawani sa medikal nga opisina lakip na ang pagdumala mopailalom sa pagbansay sa seguridad ug adunay matagna nga mga pahinumdom ug user nga edukasyon aron sila magpabilin sa kasamtangan sa mga balaod ug mga sumbanan.
- File protected protected information sa usa ka luwas nga lugar ug mga workspaces alang sa mga empleyado (kini naglakip sa paggamit sa mga kandado, mga yawe, ug mga badge nga mag-abli sa mga pultahan) nga nagapugong sa pag-abut sa wala tuguti nga mga tawo ug mga manakop.
- Pagpalambo og mga palisiya alang sa pagsusi sa mga pagtugot sa pag-access, pagpugong sa kagamitan, ug pagdumala sa mga bisita. Pagpalambo ug paghatag dokumentasyon lakip ang mga panudlo kon sa unsa nga paagi ang imong opisina sa medikal makatabang sa pagpanalipod sa giprotektahan nga impormasyon sa panglawas (pananglitan, pag-log off sa computer sa wala pa gibiyaan kini nga wala maatiman)
- Paghatag og panalipod batok sa sunog ug uban pang mga peligro
- Pagpalambo sa mga palisiya ug mga pamaagi alang sa pagbalhin, pagtangtang, paglabay, ug paggamit pag-usab sa elektronikong giprotektahan nga kasayuran nga impormasyon.
- Pagtukod og talagsaon nga pag-ila sa mga user lakip na ang mga password ug mga pin nga numero
- Pag-adoptar og awtomatik nga pagkontrol sa logoff
- Isulat ug susiha ang kalihokan sa sistema alang sa mga katuyoan sa pag-audit
- Gamita ang kontrol sa encryption aron mapanalipdan ang mga transmitted data sa usa ka network
- Tugoti lamang ang awtorisado nga tiggamit sa pag-access sa giprotektahan nga impormasyon sa panglaw
- Pagbantay batok sa dili awtorisado nga pag-access sa impormasyon nga giprotektahan sa panglawas
Dugang nga Impormasyon sa HIPAA Security Rule gikan sa HHS.gov
Samtang ang HIPAA Security Rule naghatag og daghang mga sumbanan sa mga administratibo, pisikal, ug teknikal nga mga panalipod nga kinahanglan nga mapahimutang, kini wala magtubag sa matag detalye.
Ang HHS.gov naghatag og mga papeles nga pang-edukasyon nga gidesinyo sa paghatag og pagsabot sa mga sumbanan sa seguridad. Ang dugang impormasyon nga gihatag naglakip sa Security 101 alang sa mga Covered Entity, Mga Kinahanglanon alang sa mga Polisiya, Mga Pamaagi, ug Dokumentasyon, Pag-analisa sa Risk ug Management Risk, ug Security Standards alang sa mga Small Provider.