Pagplano alang sa usa ka Medical Office o Organisasyon
Nagkinahanglan og daghang panahon, ug daghan nga nagplano sa pagpatuman sa proseso sa pagpili, ug pagkuha sa usa ka sistema sa impormasyon (IS) sa usa ka organisasyon sa panglawas. Kini nga proseso mahimong magkalahi gikan sa organisasyon ngadto sa organisasyon apan nagpabilin nga labing hinungdanon sa kalampusan sa organisasyon.
Ang medikal nga mga propesyonal sa buhatan kinahanglan mahibal-an mahitungod sa mga detalye sa dili pa magsugod sa proseso sa pagbaton sa usa ka sistema sa impormasyon, kung giunsa nga ang mga tumong sa organisasyon magduso sa proseso sa pagpili, ug ang papel sa matag usa sa mga stakeholder sa organisasyon sa proseso sa pagpili ug pag-angkon.
Outsourcing o In-House IT Technicians
Usa sa unang mga desisyon mao ang pagpili sa tali sa outsourcing sa IS ug / o pagdala sa IT (Information Technology) Technicians aron magtrabaho sulod sa pasilidad.
Una: Ang gikonsiderar nga organisasyon kinahanglan mangutana, "Unsang gasto ang gusto natong igahin sa pagpatuman niining bag-ong proseso ug unsa ang mga benepisyo sa matag pagpili, outsourcing o in-house?" Ang mga tubag gikan niining duha nga mga pangutana makatabang sa paggiya sa organisasyon ngadto sa husto nga direksyon sa pagpatuman sa bag-ong sistema sa impormasyon.
Ikaduha: Ang mga tumong angay nga itakda kon unsa ang gusto ug gikinahanglan gikan niining bag-ong sistema sa impormasyon. Ang listahan kinahanglan nga maglakip sa mga tumong sa mga empleyado nga tagsa-tagsa ug sa kinatibuk-an, ang mga tumong sa atubangan nga buhatan, ang mga tumong sa back office, ang tanan nga moapil nga mga doktor, ug ang mga tumong nga gikinahanglan aron makab-ot ang katagbawan sa pasyente. Ang kini nga mga tumong mao ang magtukod sa tono kon unsaon pag-organisa sa organisasyon ang ilang proseso sa pagpili sa sistema sa impormasyon.
Ang mga tumong nga nahimutang sa sulod sa organisasyon magapapahawa sa proseso sa pagpili sa pagpatuman sa bag-ong sistema sa impormasyon sa daghang paagi. Ang matag organisasyon nagkalainlain sa usa'g usa. Mahimong maglakip kini nga adunay daghan o mas diyutay nga mga panginahanglan, nga adunay mas dako o mas gamay nga gidaghanon sa mga pasyente, nagkinahanglan og lain-laing mga format sa mga sistema ug / o pagtrabaho sa usa o daghang mga server.
Kini nga mga hinungdan sa pagpili ug pagpatuman sa usa ka sistema sa kasayuran sa panglawas ang tanan adunay papel sa proseso sa paghimo og desisyon sa pagpatuman sa bag-ong sistema sa impormasyon.
Kinsay Maggamit sa Sistema sa Impormasyon?
Ang gikonsidera nga organisasyon kinahanglan nga magdesidir kon kinsa ang mogamit sa matag sistema ug unsa nga mga kinahanglanon ang kinahanglan nila nga matuman ang mga katungdanan isip empleyado ug tagbawon ang ilang mga pasyente sa samang higayon. Makita sa usa nga kon ang pagpili sa pagpatuman sa usa ka sistema sa impormasyon ngadto sa usa ka pasilidad sa panglawas adunay daghan nga mga butang nga gikonsiderar. Pananglitan: ang mga empleyado, mga pasyente o bisan kinsa nga mahimong kaubanan sa organisasyon. Sa dili pa mohimo og mga desisyon nga gibase sa usa ka bag-ong sistema sa kaseguroan, segurohon nga ang mga tumong gitakda ug tin-aw nga nasabtan sa tanang mga partido nga nalambigit Kini makapakunhod sa bisan unsang dili pagsinabtanay sa umaabot.
Ang laing importanteng butang nga pagahunahunaon sa paghimo niini nga desisyon mao ang pagbansay sa mga empleyado, ang gasto sa pagbansay niini nga mga empleyado ug ang kapabilidad sa mga empleyado aron makat-on kung unsaon paggamit ang bag-ong gipatuman nga sistema sa impormasyon.
Pagsunod sa HIPAA alang sa mga Medical Information Systems
Ang katapusan, apan dili labing menos, siguroa nga ang imong opisina sa medikal mao ang compliant HIPAA. Uban sa nagkadaghang paggamit sa teknolohiya sa impormasyon sa pag-atiman sa panglawas, ang imong medikal nga opisina kinahanglan magpadayon sa pagpangita og mga pamaagi aron mapadayon ang seguridad sa gipanalipdan nga impormasyon sa panglawas (PHI) sa mga pasyente nga ilang gialagaran.
Ang seguridad sa HIPAA nagtumong sa pag-establisar sa mga panalipod alang sa PHI sa bisan unsang electronic format. Naglakip kini sa bisan unsang impormasyon nga gigamit, gitipigan o gipadala sa elektronik nga paagi. Ang bisan unsang pasilidad nga gihubit sa HIPAA isip sakop nga kompaniya adunay responsibilidad nga maseguro ang privacy ug seguridad sa impormasyon sa pasyente ingon man usab sa pagmintinar sa confidentiality sa ilang PHI.
Kinahanglan nga ang medikal nga mga rekord magpabilin nga kompidensyal ug dili ma-access sa mga tawo nga walay tukma nga pagtugot. Ang mga pagbutyag nga gihimo mahitungod sa gipanalipdan nga impormasyon sa panglawas sa pasyente (PHI) nga wala ang ilang awtorisasyon gikonsiderar nga paglapas sa Prinsipyo sa Privacy.
Ang tanan nga mga healthcare providers adunay usa ka responsibilidad sa pagpadayon sa ilang mga empleyado nga gibansay ug gipahibalo kalabot sa pagsunod sa HIPAA. Ang intentional o aksidente, dili awtorisadong pagbutyag sa PHI giisip nga paglapas sa HIPAA.