Ingon usa ka manager sa medical office ikaw ang responsable sa daghang mga butang. Ang imong mga katungdanan maglakip, apan dili limitado sa mga tahas sama sa;
- Pagdawat sa kawani sa medical office
- Pag-atiman sa mga kawani sa medikal nga opisina
- Pagdeliber og mga katungdanan ug pagdumala sa pagkompleto sa mga buluhaton
- Pagsulbad sa bisan unsang mga reklamo nga gihimo sa mga empleyado, mga kompanya sa seguro, mga doktor, o mga pasyente sa tukma sa panahon ug epektibo nga paagi.
- Pagbadyet
- Pagpatuman ug pagdumala sa polisiya ug pamaagi sa buhatan
- Nanguna ug nag-awhag sa mga kawani sa medikal nga opisina
Bisan unsa ug tanan niining mga buluhaton mahimong gikinahanglan sa bisan unsang adlaw ug daghan pa nga dili gilista dinhi. Mao kini ang hinungdan sa usa sa pinaka importante nga bahin sa trabaho sa usa ka opisina sa medical office mao ang paggiya ug pagdasig sa kawani sa opisina.
Ang usa ka maalamon nga panultihon nag-ingon "Kon ikaw naghunahuna nga ikaw nagapanguna ug walay usa nga nagasunod, naglakaw ka lang." Aron mahimong epektibo nga tagdumala sa opisina, importante nga mahimong usa ka maayo nga lider.
Adunay pipila ka mga kinaiya nga kasagaran sa labing malampuson nga mga lider. Ang una sa mga naandan nga mga kinaiya mao nga ang usa ka mapuslanon nga lider usa ka sulugoon o usa kinsa sa katapusan nag-alagad sa mas dako nga katuyoan kay sa iyang kaugalingon. Sa usa ka medikal nga buhatan kini mahimong magpasabut nga ang tagdumala sa buhatan nagbutang sa kinatibuk-ang kalampusan ug kaayohan sa praktis ingon nga kinatibuk-an nga una sa ilang kaugalingon nga mga gusto ug mga panginahanglan o sa usa ka empleyado.
Mahimo kini nga dili komportable nga bahin sa trabaho, apan ang mga lider nga kanunay nga matinud-anon, makiangayon, ug masaligan makakaplag nga ang ilang mga empleyado ug mga doktor motahud ug modayeg kanila tungod sa paghimo sa malisud nga mga desisyon kung dili tanan ang miuyon.
Ang laing komon nga kinaiya sa mga epektibong lider ug manedyer mao nga sila mapaniiron.
Ang mga lider nga nahibal-an kung unsay nagakahitabo sa ilang gipangulohan labing bililhon. Kini ang mga lider nga miila sa maayong buhat dayon ug nag-atubang sa dili maayo nga batasan sa pagtrabaho o mga suliran sama sa nahitabo, sa wala pa sila adunay kahigayunan nga motubo nga lisud o dili maaghat nga mga kahimtang. Ang serye sa One Minute Manager ni Ken Blanchard usa ka maayong kapanguhaan alang sa bisan kinsa nga gustong mahimong labing epektibo ug epektibo nga mga kaugalingon. Kini nga mga libro naglangkob sa kadak-an nga mga alegorya nga mahimong mabasa sulod sa usa ka oras o kapin pa ug puno sa praktikal nga kaalam nga mahimong ipatuman dayon. Kini nagpahulam sa kaugalingon ngadto sa laing komon nga kinaiya taliwala sa talagsaon nga mga pangulo; tibuok kinabuhi nga pagkat-on.
Kadaghanan sa mga lider sa produktibo nga mga lider padayon nga nagkat-on ug nagtubo. Gihatagan nila ug dakong pagtagad ang pagkat-on sa bag-o ug mas maayo nga mga paagi sa pagdumala sa ilang kaugalingon ug sa ilang negosyo. Sila nagpabilin nga abreast sa mga pagbag-o sa ilang mga natad sa kahanas ug kanunay nga gihatag sa pagtimbang-timbang sa kaugalingon ug pagpalambo sa kaugalingon. Kini nga mga pangulo kanunay nga magtudlo kinsa malipayon nga magpaambit sa ilang kahibalo ug kaalam ngadto sa uban sa makapadasig ug makatabang nga mga paagi.
Ang sunod nga kasagaran nga kinaiya nga mahiusa sa pagkamasulundon mao ang epektibo nga pagpakigsulti. Ang usa ka malampuson nga lider makigsulti sa tin-aw, hingpit, ug epektibo.
Ang kahinungdanon niini dili mahimong sobra pa kaayo, ilabi na sa medikal nga kahimtang nga kasagaran ang mga panginahanglan sa usa ka opisina sa medikal mao ang sensitibo sa panahon. Ang komunikasyon sa kasagaran dili masabtan sama sa binaba nga pulong. Ang tinuod mao nga ang komunikasyon nagpaambit sa usa ka ideya, kasayuran, o mga pagbati ug nakab-ut dili dili lamang sa mga pulong apan usab sa linggwahe sa lawas, kontak sa mata, personal nga pakig-uyon, ug sinulat nga pulong. Sa usa ka opisina, kon ang usa ka manedyer moingon "duol kanako uban sa bisan unsa nga mga ideya o mga problema nga anaa kanimo" apan ayaw pagsulti uban sa iyang mga empleyado o pagputol sa kanila sa diha nga sila mosulay sa pagpahayag sa usa ka hunahuna o kabalaka, unya usa ka gisagol nga mensahe ang nadawat ug ang pagsalig mao ang nabuak.
Kung ang mga memo sa opisina dili klaro, ang usa ka tigum puno sa ramblings ug mga reklamo nga walay tin-aw nga mga solusyon, ang komunikasyon nahunong ug sa kasagaran ang kalibug ug ang pagpanalipod mao ang dapit sa pagsabut.
Pila lamang kini sa daghang mga kinaiya sa usa ka mabungahon ug makatabang nga manedyer sa opisina. Ang mga lista sa mga responsibilidad nagkalainlain ug daghan apan kini usa ka trabaho nga dili gayud makalaay, ug sa kasagaran magantihon.