Ang pagrekrut sa malampuson nga mga staff sa medical office usa ka importante nga responsibilidad. Ang mga kustomer sa usa ka medical office dili tipikal nga mga kustomer. Sila mga pasyente kinsa nagpaabut sa labing taas nga kalidad sa pag-atiman, ug ang uban tingali anaa sa taliwala sa usa ka medikal nga krisis ug nagkinahanglan og delicate handling. Dili lamang kini importante alang sa kawani nga makabaton og pipila ka propesyonal nga mga kahanas ug kalig-on , kinahanglan nga masabtan nila nga ang mga pasyente nga mga kinabuhi nagsalig sa kalidad sa ilang trabaho. Ang epektibo nga pagplano mahinungdanon alang sa pagdani sa kalampusan .
Pag-andam alang sa Pagrekrut sa Dili pa Ikaw Bakante
Bisan kung ang imong opisina sa medisina puno sa trabaho, kinahanglan ka kanunay nga mangita alang sa bag-ong talento. Kadaghanan sa mga agalon mapakyas nga maandam kung ang usa sa ilang mga sakop sa staff mobiya. Kung ang usa ka empleyado magbutang sa ilang duha ka semana nga pahibalo karong adlawa, unsa ka dugay kini sa dili pa nimo ibutang ang ilang kapuli? Kon ikaw andam sa usa ka updated nga paghulagway sa trabaho, mga pangutana sa interbyu, ug usa ka plano sa pagrekrut lakip na kung asa nimo imantala, mas sayon ang pagpangita ug paghugas sa listahan sa mga potensyal nga mga kandidato. Ang pag-andam alang niining adlawa magpugong kanimo nga mobati nga nagdali sa paghimo sa sayup nga pagpili gikan sa imong mga kandidato.
Phase 1: Paghimo sa Job Description
Sa higayon nga ang desisyon gihimo aron pagsugod sa pagdani sa mga kawani alang sa usa ka kasamtangan nga trabaho o usa ka bag-ong posisyon, ang paghimo o pag-update sa deskripsyon sa trabaho mao ang unang lakang. Ang paghulagway sa trabaho naglatid sa mga detalye sa posisyon. Kinahanglan nga kini magpakita sa tanan nga gikinahanglan alang sa posisyon aron mahimo nimo ang pagtimbangtimbang sa matag kandidato ug paghimo sa pinakamaayo nga pagpili.
Ang mga elemento sa usa ka paghulagway sa trabaho mao ang:
- Katungdanan sa Job sa Primary
- Mga Katungdanan ug mga Responsibilidad
- Edukasyon ug Kasinatian
- Kahibalo, Kahanas, ug mga Kahanas
Kinahanglan mo ilakip ang kahibalo sa HIPAA ug medikal nga privacy, lig-on nga kahanas sa pagserbisyo sa kostumer, ug mga kahanas sa pagpakigkomunikar sa mga espesyal nga populasyon sa imong praktis, sama sa mga bata, mga pasyente nga geriatric, paglihok nga gihagit, pagpaminaw nga gihagit, ug uban pa.
Phase 2: Pagpalambo sa Proseso sa Pagrekrut
Sa dili pa i-post ang posisyon, mas daghan ang imong buhaton. Gikinahanglan ang pagplano aron makit-an ang highly qualified nga mga propesyonal sa medikal nga natad. Adunay upat ka mga lakang sa pagpalambo sa proseso sa pagpangrekrut.
- Pagpalambo og listahan sa mga pangutana sa interbyu
- Paghukom sa matang sa interbyu nga pamaagi
- Paghimo og usa ka advertisement alang sa posisyon
- Pagdesisyon kon asa ibutang ang posisyon: Kini mas epektibo nga ikonsiderar ang mga dapit nga makadani sa labing maayo, labing talento ug highly qualified nga mga aplikante. Ang uban niini naglakip
- Nag-post internally
- Ang paggamit sa social media (LinkedIn usa ka dako nga networking site)
- Pagbutang sa mga paanunsiyo sa mga website nga gitumong sa pag-atiman sa panglawas o sa mga propesyonal sa opisina sa medikal
- Pag-target sa mga kolehiyo, unibersidad, ug mga tunghaan sa pamatigayon
- Pag-post sa mga nasudnong mga website sa pagrekrut sama sa Careerbuilder.com, Monster.com, ug uban pa.
Mga Pangutana nga Interbyu Dili Ka Makapangutana
Sa diha nga ang pag-uswag sa mga pangutana sa interbyu hinumdumi unsa nga mga pangutana ang makapasuko sa imong kandidato ug maningkamot sa paglikay niini. Importante nga isulti ang imong mga pangutana sa usa ka paagi nga makahatag kanimo sa tubag nga imong gipangita apan mahimong hangyoon nga dili makahimo sa posible nga mga hinungdan sa legal nga mga sangputanan. Ania ang pipila ka mga pangutana nga dili nimo mahimo ug unsa ang imong mahimo sa pagpangutana.
Dili ka makapangutana: Ikaw ba citizen sa US?
Mahimo kang mangutana: Gitugutan ka ba nga magtrabaho sa US?
Dili ka makapangutana: Pila ka edad ka?
Mahimo kang mangutana: Ikaw ba sa edad nga 18?
Dili ka makapangutana: Aduna ka bay diperensya?
Mahimo kang mangutana: Mahimo ba nimo nga mahimo ang mga katungdanan niini nga posisyon?
Dili ka makapangutana: Ang Ingles ba ang imong unang pinulongan?
Mahimo kang mangutana: Unsa nga mga pinulongan ang imong gipamulong, gibasa, o gisulat nga maayo?
Dili ka makapangutana: Aduna ka bay mga anak?
Mahimo kang mangutana: Unsa ang imong makuha sa pagtrabaho gawas sa normal nga oras sa pagtrabaho?
Phase 3: Pag-ila sa usa ka Pool of Qualified Candidates alang sa Pagpili
Karon nga ang pagplano kompleto na, i-post ang posisyon. Andam ka nga magsugod sa pagdawat sa mga aplikasyon.
Niining kritikal nga punto sa pagrekrut, kini ang panahon sa pagpili ug pag-ila sa usa ka grupo sa mga kwalipikado nga mga kandidato sa pag-interbyu gikan sa grupo sa mga aplikante. Aron mahimo ang proseso nga yano kutob sa mahimo:
- Paghimo og usa ka deadline alang sa tanang aplikasyon nga isumiter
- Ribyuha ang mga aplikasyon ug pag-uuri sa tulo ka grupo
- Isalikway ang mga aplikasyon nga wala makab-ot ang minimum nga kinahanglanon sa posisyon
- Pag-evaluate sa matag grupo sa mga aplikasyon nga gilain alang sa pipila nga mga criteria
- Pilia ang top five nga mga kandidato sa pagkontak alang sa usa ka interbyu
Ayaw Pagdali sa Proseso ug Paggamit sa Duha ka Diskusyon sa Interbyu
Ang pag-ilis sa usa ka gipabilhan nga empleyado, ilabi na sa opisina sa medikal, mahimo magdugay. Daghang mga higayon nga ang mga medical office manager naghimo og mga desisyon sa pag-hire tungod kay gibati nila ang kabug-at sa pagpuli dayon sa empleyado. Gamita ang imong panahon. Ilha ang mga potensyal nga mga kandidato sa dili pa mohimo sa katapusang desisyon sa pagkuha sa trabaho.
Siguroha nga ang imong palisiya nagpakita nga ang tanan nga mga empleyado nagkinahanglan og duha ka proseso sa interbyu. Sa katapusan sa ikaduhang interbyu, kinahanglan nga andam ka nga mohimo sa usa ka lig-on nga desisyon nga walay bisan unsang pagduhaduha mahitungod niini. Siguraduha ang pagpahigayon sa usa ka background check ug tawag nga mga sanggunian sa dili pa mohimo sa katapusan nga desisyon aron malikayan ang dugang nga mga paglangay.
Tan-awa ang tanan nga mga hiyas sa usa ka kandidato
Ang edukasyon, sertipikasyon, ug mga kasinatian mahinungdanon nga mga butang ug prequalification. Apan adunay usa ka tawo nga adunay 20 ka tuig nga kasinatian sa posisyon apan wala gihapon magpakita sa kahibalo, kahanas, ug mga abilidad nga gikinahanglan aron malampuson ang trabaho.
Mahimo nimo o dili mahimo ang paghatag og pagbansay o sobra nga panahon sa pagtabang sa usa ka kandidato sa pagpalambo og mga kahanas human sa pag-hire. Ang pipila ka mga kahanas, sama sa pag-keyboard, mahimong molambo sa paglabay sa panahon, apan ang mas hugot nga mga sumbanan kinahanglan sundon kon ang kahibalo sa medikal nga terminolohiya usa ka kinahanglanon sa trabaho.
Ang mga personal nga kinaiya kinahanglan usab nga ilakip ingon nga usa ka determinado nga hinungdan sa proseso sa pagpili. Kon ang posisyon usa ka posisyon sa lebel sa pagsulod, nan dili kinahanglan nga hunahunaon ang pagkapangulo isip kinaiya sa kinaiya nga gikinahanglan alang sa posisyon. Apan ang tanan nga mga kandidato kinahanglan nga adunay integridad ug ipakita nga ang ilang mga lihok ug kinaiya sa trabaho gibase sa taas nga sumbanan sa pamatasan. Kinahanglan nila ang pagdawat sa nagkalainlaing kaalam, pag-ila ug pagrespeto sa mga kalainan tali sa mga tawo. Hinumdomi nga ang mga pamaagi diin ang mga pasyente ug ang ilang mga pamilya nga pagtratar direkta nga makatampo sa lebel sa kalampusan sa medical office.
Phase 4: Pag-recruit sa Usa sa mga Finalista
Niini nga punto sa proseso sa pagrekrut, kinahanglan nga imong mapakunhuran ang imong mga kandidato sa usa ngadto sa duha ka mga finalist. Kung nagpili ka og usa ka panel o komite aron pagtabang sa katapusang desisyon, kini ang panahon sa pagtigum ug pagtigum sa mga rekomendasyon alang sa katapusang desisyon.
- I-extend ang usa ka impormal nga tanyag
- Pagbaton og usa ka kriminal nga background check
- Pagdumala sa usa ka tseke nga reference
- Gikinahanglan ang pagtimbang-timbang sa panglawas
- Tinoa ang mga kredensyal: Adunay mga piho nga mga kinahanglanon alang sa lisensyadong mga propesyonal sa panglawas ug kini nga proseso mahimo nga pipila ka mga semana. Alang sa mga empleyado sa administratibo, susiha ang bisan unsang mga sertipikasyon ug grado.
- Pagsunod sa usa ka pormal nga tanyag nga sulat
- Pag-andam alang sa unang adlaw