Tulo ka Kinamaayohang Kostumbre sa Pagdumala sa Medical Office
Ang usa ka manager sa medical office ang responsable sa kinatibuk-ang operasyon sa medikal nga praktis. Ang pagpadagan sa usa ka medikal nga praktis dili para sa mga mahuyang o mahuyang sa kasingkasing! Ang pagdumala sa bisan unsang matang sa negosyo lisud, ug ang pagdumala dili alang sa tanan.
Pinaagi sa paggamit sa tulo ka bulawan nga kalagdaan sa pagdumala sa medikal nga opisina, ang mga medical office manager makawagtang sa taas nga lista sa mga problema. Ang tagdumala sa medical office sa katapusan ang responsable sa kalampusan sa tibuok nga kawani. Gikinahanglan ang mga manedyer sa pag-apod-apod sa workload, pagdasig ug pagdumala sa mga kawani, ug pag-coordinate sa hamis nga operasyon sa medical office. Siyempre, kon maayo ang kahimtang, ang manedyer sa medical office makadawat sa tanan nga kredito apan kon ang mga butang dili maayo ang tanan sila usab ang mabasol.
Bisag unsaon nimo pagdumala ang gamay nga kawani sa opisina sa mga doktor o ang kawani sa billing sa usa ka ospital, mahimo nga mahimo sa manedyer ang mga tumong sa organisasyon gikan sa aspeto sa medikal nga opisina gamit ang lainlaing mga taktika.
Rule # 1: Nahibal-an ang Tanan nga mga Katungdanan sa Trabaho
Ang matag katungdanan sa trabaho sa opisina, bisan unsa ka gamay, nakatampo sa kalampusan sa tibuok organisasyon. Aron mahimo nga epektibo, ang tagdumala sa medikal nga opisina kinahanglan adunay pagsabut sa tanan nga buluhaton sa trabaho sa ilang mga kawani. Ang pagkasayod sa trabaho nga mga katungdanan sa kawani gikinahanglan alang sa manedyer alang sa pagbansay, pagdasig ug pagdumala sa mga kawani.
Labing mahinungdanon kini sa pagkaluwas sa usa ka organisasyon sa panglawas nga nahibal-an sa tagdumala kung unsa ang gikinahanglan alang sa matag trabaho. Ang usa ka organisasyon mahimong mawad-an sa ilang mga katungod nga magpadayon sa paghalad sa mga serbisyo sa pag-atiman sa panglawas sa ilang komunidad kon adunay mga gikinahanglan nga mga kinahanglanon sa pagpatuman nga dili mapadayon Ang pagbaton og halapad nga kahibalo sa matag function sa trabaho magdala ngadto sa pagpanguna sa usa ka maayo nga pundok aron sa pagkab-ot sa mga tumong sa kompanya
Lagda # 2: Epektibo ang Pagpakigsulti
Ang epektibo nga komunikasyon dili lamang ang pagsulti ug pagpaminaw. Nagpasabut kini nga ang pagtahud ug pagsabut sa usag usa tali sa mga kawani ug pagdumala. Kini alang sa kaayohan sa manager sa medikal nga opisina aron sa pagpahimutang sa tono alang sa epektibo nga komunikasyon.
- Pagtukod og klaro nga mga pagdahum alang sa matag empleyado . Ang mga tagdumala kinahanglan nga masiguro nga kini espesipiko sa unsay ilang gipaabot gikan sa ilang mga empleyado.
- Paghatag og feedback. Ang mga empleyado kinahanglan nga hatagan og feedback sa usa ka regular nga basehan kung kini nagsulti kanila nga sila naghimo sa usa ka maayo nga trabaho o kini mao ang constructive nga pagsaway.
- Paminaw. Ang mga empleyado mahimong usa ka maayo nga kapanguhaan alang sa mga operasyon sa opisina. Sila dunay kahibalo sa mga proseso o mga palisiya sa opisina ug makahatag og maayong mga ideya aron makatabang sa paghimo sa mga buluhaton sa opisina nga mas epektibo
Rule # 3: Monitor nga Wala'y Micromanaging
Ang mga empleyado sa Micromanaging makabaton og kausaban nga epekto kay sa giplano sa usa ka manedyer sa opisina. Uban sa nagkalainlain nga mga personalidad ug lainlain nga tahas sa trabaho, ang matag empleyado adunay lain-laing estilo sa trabaho. Ang mga empleyado mas epektibo sa ilang mga katungdanan sa trabaho kung sila mobati nga kasaligan sa paghimo og mga desisyon ug gihatagan og higayon nga mahimong responsable alang sa kalidad sa ilang kaugalingong trabaho.
Kon naghatag ka og feedback sa usa ka regular nga basehan, ang mga empleyado nahibal-an nga ang ilang trabaho ginabantayan ug sila adunay tulubagon sa ilang pagkamabungahon. Ang mga empleyado mas lagmit nga mapukaw sa kahinungdanon kung wala sila'y tensiyon sa usa ka manedyer nga nagdumala sa ilang matag lihok. Ang pagsalig sa mga empleyado sa paghimo sa ilang gisuholan nga buhaton makahatag sa panahon sa manedyer nga mag-focus sa ubang mga lugar.