6 Mga Sugyot alang sa Scheduling Physician Emergency Medicine

Walay bisan unsa nga kasagaran mahitungod sa pag-iskedyul alang sa emerhensiyang medisina sa medisina . Ang modelo sa staffing sa emergency room gipadagan sa daghang mga hinungdan. Kini nagpasabot nga ang imong ospital adunay single, double, triple, overlapping physician coverage o daghan pa.

Dili lang ang lainlaing ospital lahi, apan ang matag doktor adunay kaugalingong gusto nga pag-eskedyul. Ang mga gusto sa doktor nga kombinasyon sa mga departamento sa staffing sa departamento sa emerhensiya mahimo nga usa ka potensyal nga pag-iskedyul sa ngil-ad nga walay pagpangandam. Ania ang mga tip aron mapauswag ang proseso sa pag-iskedyul sa emerhensiyang doktor .

1 -

Ang Labing Maayong mga Katarungan alang sa Pag-iskedyul sa Pag-alagad

Sa tanan nga mga kakomplikado, labing maayo nga gamiton ang scheduling software aron makadaginot sa oras ug makunhuran ang mga kagul-anan, epektibo nga makig-estorya sa mga provider, makakuha og mga hangyo sa panahon, ug pagtugot sa mga provider nga magbag-o sa usag usa, giveaway shifts, o kuhaon ang tanan sa click sa usa ka button. Ania ang pinakamaayong mga buhat nga imong gikinahanglan nga ibutang sa hunahuna.

• Dili sobra sa upat ka pagbag-o o 32 ka oras kada semana matag taghatag
• Ang pagbalhin sa pareho nga tipo kinahanglan nga iapud-apod nga patas sa tanan nga mga providers (wala'y labot ang part-time / locums tenens providers)
• Ang sunod-sunod nga pagbalhin sa kagabhion kinahanglan nga limitado ngadto sa dili molapas sa tulo ka pagbalhin sa usa ka laray
• Paglikay sa mubo nga pagbag-o (dili moubos sa 12 ka oras) mga panahon tali sa pagbalhin
• Ang mga katapusan sa semana kinahanglan nga maglangkob sa labing menos duha ka sunod-sunod nga mga adlaw, nga walay pagbalhin sa kagabhion sa wala pa
• Padayon nga pagbalhin sa pagbalhin kung posible nga mag-agi gikan sa adlaw ngadto sa tunga-tunga / pagkayab ngadto sa gabii
• Ang mas mubo nga pagbalhin sa kagabhion (8-10 ka oras) alang sa mas taas nga mga pasilidad sa gidaghanon kinahanglan isipon

2 -

Gihangyo ang Pag-iskedyul sa Pagpili

Daghang mga doktor sa emergency nga tambal gipasalamatan nga adunay balanse sa trabaho-kinabuhi sama sa uban namo. Usa kini sa usa ka hinungdan nganong importante nga mahibal-an ug ilakip ang ilang mga gusto sa pag-iskedyul sa matag iskedyul. Importante usab kini alang sa pagdumala sa doktor ug pagka- produktibo . Bisan tuod dili kanunay nga sulundon ang pag-accommodate sa tanan nga gusto, depende sa modeling sa staffing o kung ang ED hingpit nga adunay kawani, importante gihapon ang pagdawat sa piho nga mga gusto aron ang mga doktor dili masunog.

Mga Ehemplo sa Pagpalabi

• Ang mubo nga trabaho nagalab-ot sa mubo nga panahon
• Ang dugay nga pagtrabaho nagaabot sa taas nga panahon
• Duha ka adlaw human sa usa ka gabii nga pagbalhin
• Wala'y 3 ka pagbalhin sa usa ka semana
• Wala'y 5 ka pagbalhin sa usa ka laray
• Walay pagbalhin sa kagabhion sa wala pa ang hinapos sa semana / oras gikan sa hangyo

Kinahanglan ka nga maghimo og mga nota o mga spreadsheet aron masiguro nga masubay nimo ang tanan nilang mga panginahanglan ug mga hangyo sa dili pa magsugod ang iskedyul.

• Pagseguro sa pagkamaminatud-on sa paghatag og gabii, semana, ug holiday coverage. Mahimo kini pinaagi sa pagtudlo sa managsama nga bahin sa mga adlaw, gabii, katapusan sa semana, ug mga pangilin sa mga tagabigayun
• Siguroha ang angay nga panahon sa tunga sa usa ka gidaghanon sa mga pagbalhin o pipila ka mga pagbag-o sama sa labing minus nga duha ka adlaw human sa usa ka tulo o labaw pa nga mga adlaw o usa ka minimum nga duha ka adlaw human sa usa ka gabii nga pagbalhin o paglawig sa mga gabii
• Naghatag sa mga kagustohan sa pag-iskedyul aron ang mga magtatambay magtrabaho-ang balanse sa kinabuhi, malikayan ang pagsunog, ug magmalampuson sa retensiyon sa doktor
• Maghatag sa mga hangyo sa panahon kung posible nga dili makadaot sa abilidad sa igo nga pagbansay sa departamento sa emerhensya kung gikinahanglan

3 -

Pag-andam alang sa mga Holidays, Spring Break, ug Summer Vacations

Ang mga holiday, bakasyon sa tingpamulak, ug mga bakasyon sa ting-init dili kinahanglan nga usa ka hingpit nga katalagman (bisan tuod kini mibati niana nga paagi). Usahay, kini ingon nga ang tanan gusto sa mao gihapong mga adlaw apan ang departamento sa emerhensiya kinahanglan magpadayon sa pag-operate 24/7. Bisan pa, ang tanan nga pamaagi sa holiday dili managsama ang kahulogan sa matag doktor. Sa epektibo nga pagdumala sa eskedyul, magsugod sa sayo sa tuig nga nag-andam alang sa mga holiday, tingpamulak, ug mga bakasyon sa ting-init pinaagi sa:

• Gihangyo ang mga doktor nga magboluntaryo nga magtrabaho sa usa ka gitakda nga gidaghanon sa mga dagkong mga holidays (Easter, Memorial Day, Independence Day, Labor Day, Thanksgiving Day, Adlaw sa Pasko, ug Bag-ong Tuig / Adlaw sa Bag-ong Tuig). Kini nga numero naga depende kung pila ka mga doktor ang anaa sa listahan.
• Naghangyo sa mga doktor nga isumiter ang ilang mga petsa alang sa spring break ug mga bakasyon sa ting-init sugod sa Enero. Kini naghatag kanimo og daghan nga panahon aron masuta kon adunay problema sa pagkasakop ug ang ubang mga doktor mahimong andam sa pag-usab sa ilang mga plano kon nahibal-an sila nga abante.
• Pag-recruit sa part-time nga mga doktor ug pag-abot sa mga lugar sa napulo ka mga kompaniya aron makakuha og dugang nga mga doktor aron makatabang niining mga panahona.

4 -

Pagsulat sa Iskedyul

Ang pinakamaayo nga tambag sa pagsulat sa iskedyul mao ang pagsulat kutob sa mahimo kutob sa mahimo. Ang pagsulat sa eskedyul sa unom ka bulan nga abante mao kung asa nimo gusto. Ang mas realistiko nga tumong, bisan pa, mao ang 45-60 ka adlaw. Mahimo kang makakuha og pipila ka mga pagduso apan akong isugyot nga pangayoon ang oras sa mga hangyo labing menos 90 ka mga adlaw nga abante. Kini maghatag og igong panahon aron mahibal-an kung asa ka adunay lapse sa coverage ug pagsuhid sa alternatibo nga mga solusyon alang sa pagkuha sa bisan unsang bukas nga pagbag-o nga napuno (ie pagdani sa bag-ong mga doktor).

5 -

Paggamit sa Scheduling Software

Ang pag-iskedyul sa software makamugna og iskedyul sulod lamang sa mga minuto. Bisan ang dagko nga mga iskedyul nga mahimo nga mag-iskedyul og 40 ka oras aron matuman ang paagi nga mahimo pinaagi sa paggamit sa scheduling software sulod sa 20 ka minutos. Gigamit usab niini ang kadaghanan sa pagkabaton sa doktor ug gikonsidera ang mga gusto sa doktor ug mga hangyo sa oras nga dili. Ang pagpahimutang sa mga parameter sa sistema nagkinahanglan og daghang panahon apan takus kini sa kadugayon.

Pananglitan, imbis nga ang usa ka scheduler kinahanglan nga mahinumdom sa paghatag sa Medical Director sa unang Martes sa matag bulan alang sa usa ka miting, ang pag-iskedyul sa software maghisgut niini.

6 -

Pagpalig-on sa mga Iskedyul

Wala'y usa ka iskedyul nga gusto sa usa ka tawag sa alas 6 sa buntag nga nag-ingon nga ang usa ka doktor wala gipakita alang sa iyang / sa iyang pagbalhin ug kinahanglan mag-scramble aron makit-an sa ulahing bahin sa coverage. Bisan tuod dili kini bug-os nga magwagtang sa mga dili-nagpakita, ipadala ang usa ka kopya sa eskedyul ngadto sa tanang gikatakda nga mga doktor ug hangyoa sila nga tan-awon ang iskedyul alang sa bisan unsang mga panagbangi sa pag-iskedyul ug aron kumpirma ang ilang mga pagbalhin. Importante kini alang sa part-time nga mga doktor nga mahimong magtrabaho alang sa ubang mga pasilidad. Adunay usa ka posibilidad nga sila mahimong doblehon nga libro alang sa samang adlaw o sa yano nga pagkalimot nga sila gikatakda nga magtrabaho. Ang pagkumpirma sa mga pagbalhin nagpabilin kanila nga may tulubagon ug nagpakita nga sila nahibalo nga sila gieskedyul nga magtrabaho sa piho nga pagbalhin.