5 Mga Component alang sa Epektibo nga mga Kontrol sa Internal nga

Paglikay ug pag-ila sa sayop nga trabaho sa empleyado sa imong opisina sa medikal

Ang internal nga mga pagkontrol gihulagway isip usa ka proseso nga gilaraw sa pagpaluya sa pagpanikas, pagpanalipod sa mga kahinguhaan sa kompaniya, ug pagsiguro sa pagsunod sa mga balaod ug mga regulasyon. Ang mga kontrol sa sulod epektibo lang kung kini determinado sa piho nga mga panginahanglan sa buhatan sa medisina, gipatuman, gisubay, ug gisukod aron sa pagsiguro nga kini nagalihok sama sa giplano.

Ang buhatan sa medisina kinahanglan nga magdala og usa ka proactive nga pamaagi aron mapugngan ug mapamatud-an ang sayup nga pagtrabaho pinaagi sa pagbutang sa usa ka polisiya sa lugar mahitungod sa mga internal nga kontrol. Ang pagpugong ug pagtuki adunay usa ka mahinungdanon nga papel sa bisan unsang internal nga proseso sa pagpugong pinaagi sa pagpakunhod sa usa ka piho nga risgo.

1 -

Pagdawat sa mga Praktika

Ang pag-hire sa pinakamaayong staff sa medical office usa ka epektibong paagi sa pagpalig-on sa proseso sa internal nga pagkontrol. Ang pag-hire sa mga kawani nga may katakus, kasaligan ug kasaligan pinaagi sa pagtan-aw pag-ayo sa mga kandidato usa lamang ka maayo nga negosyo nga pagbati. Ang mga pagsusi sa background ug reference check mao ang sayon ​​nga mga pamaagi sa paghimo sa bisan unsang dili maayo nga mga mansanas ug pagsanta sa pipila nga mga tawo sa pag-aplay alang sa trabaho.

Bisan pa ang mga nang daan nga mga amo wala gitugutan sa paghatag sa bisan unsa nga kasayuran gawas sa kahimtang sa panarbaho ug pagkaangayan alang sa rehire, mahimo ka mohangyo nga ang mga aplikante mohatag og impormasyon sa pagkontak sa mga nauna nga superbisor o mga kauban sa trabaho aron makakuha og mas detalyado nga kasayuran. Ang mga pagsusi sa kinatibuk-ang lakip na ang mga tseke sa kredito usab naghatag og mga detalye mahitungod sa personal nga kasaysayan sa aplikante.

Dugang pa

2 -

Pagkabulag sa Mga Katungdanan

Ang pagbulag sa mga katungdanan magpugong sa usa ka empleyado nga adunay responsibilidad sa daghang mga transaksyon nga naglangkob sa pagdumala sa panalapi. Matag higayon nga ang usa ka empleyado kinahanglan nga mangupot sa salapi kinahanglan adunay usa ka tawo nga nagtugot sa pipila ka mga transaksyon, usa ka tawo nga responsable sa pagproseso, ug usa ka lain alang sa pag-uli ug rekord sa rekord. Kini nagsiguro nga walay tawo nga makahimo sa bisan unsa nga buluhaton nga wala mahibal-an o giribyu sa laing tawo.

Ang pagbahinbahin sa mga katungdanan nagpalisud sa bisan unsang kantidad nga salapi nga mawala, bisan kini anaa sa lamesa sa front desk o sa administratibong lebel sa opisina sa medikal. Kung nahibal-an sa mga empleyado nga ang matag proseso gisubay ug gipangita, kini nagdasig sa pagkasibu ug pagkamatinuoron sa pagbuhat sa mga buluhaton.

3 -

Dokumentasyon

Ang matag transaksyon sa panalapi kinahanglan adunay usa ka papel nga agianan. Ang dokumentasyon dili lang ang pagsulat o pagdokumento sa mga aksyon, apan usab sa paghupot sa mga kopya sa tanan nga mga rekord sa panalapi sama sa mga invoice ug remittance sa pagbayad. Ang mga empleyado kinahanglan mahibal-an nga dili magpahigayon sa usa ka transaksyon base sa usa ka verbal request.

Ang valid nga dokumentasyon naglakip sa opisyal nga mga porma sa medikal nga opisina, letterhead, o mga invoice ug kinahanglan awtorisado pinaagi sa pirma, kon gikinahanglan. Ang mga tseke kinahanglan nga adunay kanunay nga invoice, ingon nga mga refund, mga pagbalhin sa salapi o pag-post sa pagbayad. Ang cash kinahanglan lamang nga dawaton, dili gayud ihatag kung dili ibalik ang pasyente nga pagbag-o. Ang reklamo sa cash box kinahanglan usab nga madokumento sa sinugdanan ug katapusan sa matag pagbalhin.

4 -

Mga Pisikal ug Elektronik nga Mga Panalipod

Ang paggamit sa mga safes, mga sistema sa alarma, mga kamera, ug mga kandado makatabang sa buhatan sa medisina sa pagpanalipod sa datos, imbentaryo, mga kabtangan, ug salapi.

1. Hupti ang tanan nga mga cash nga kahon, mga tseke, ug mga libro sa resibo nga naka-lock sa usa ka luwas nga limitado ang access sa mga kawani sa medical office. Ang mga kombinasyon kinahanglan nga usbon kanunay.

2. Pagbaton og mga sistema sa alarma alang sa human sa mga oras ug oras nga walay trabaho.

3. Ang mga kamera mahimong ibutang sa matag entrada ug exit, sa front desk ug gitumong sa luwas.

4. Hupti ang mga pultahan sa supply room ug / o kabinet sa parmasya nga giyawohan sa tanang panahon ug tuguti lamang ang pag-access sa pipila nga mga lugar kung gikinahanglan.

Ang elektronik nga panalipod naglakip sa paggamit sa mga password ug pagpugong sa pag-access sa awtorisadong kawani lamang.

5 -

Pag-monitor sa Operasyon

Ang bisan unsang proseso sa pagpugong sa kaugalingon dili kompleto nga walay paagi sa pagmonitor sa mga operasyon. Ang pag-monitor sa internal nga mga kontrol naglakip sa pagrepaso sa adlaw-adlaw nga mga operasyon aron masiguro nga ang mga proseso nagalihok sa husto.

1. Pagpasig-uli sa salapi

2. Pag- awdit sa account o tsart

3. Pagpamatuod pinaagi sa pagtandi sa mga taho

4. Regular nga pagsusi sa imbentaryo

Kinahanglan ang pagtan-aw sa tanan nga mga proseso sa tanan nga mga proseso, apan una ug labaw sa tanan usa ka medical office manager kinahanglan:

1. Paghimo og mga lagda ug mga tumong

2. Ipakigsulti sila sa tanan nga kawani

3. Paghatag og feedback sa usa ka regular nga basehan