Pag-host sa Epektibong mga Miting sa Medikal nga mga Miting

Pilia ang Matarung nga Timing, Paghimo og usa ka Agenda, Paghisgot sa mga Butang nga Nagpadayon sa Kahinungdanon

Ang mga miting sa kawanihan sa medikal nga opisina mahimong epektibo kung gamiton sa usa ka maayo ug mabungahon nga paagi. Ang mga miting usa ka maayong paagi sa komunikasyon alang sa tibuok nga praktis ug kinahanglan nga ipahigayon sa regular nga paagi. Kon ang mga miting ginatakda matag semana, duha o duha ka bulan o bisan binulan, ang mga manedyer ug kawani makahimo sa pagsulbad sa mga isyu sulod sa opisina sa tukmang panahon.

Daghang mga higayon nga ang mga panagtigum mahimo nga dili epektibo kon walay igo nga pagplano nga nalangkit sa pag-accommodate sa mga limitasyon sa panahon o ang impormasyong gipresentar dili organisado. Ania ang daghang mga paagi nga mahimo nimong ibutang ang mas epektibo nga mga miting sa medikal nga opisina.

1 -

Ang Agenda

Ang pagpalambo sa usa ka sumbanan nga sumbanan makahatag kanimo sa pagtubag sa mahinungdanong mga hilisgutan sa matag panagtigum sumala sa kahinungdanon. Kini nagtugot sa matag panagtigum nga mag-agas nga hapsay ug magpadayon sa hilisgutan nga adunay igong panahon aron paghisgot sa tanan nga labing importante nga mga hilisgutan. Daghang mga higayon nga ang mga miting moadto sa ibabaw sa gikatakda nga panahon, apan ang imong tigum mahimo nga matapos sa tukmang panahon samtang ang mahinungdanon nga mga isyu gisulbad.

Usa ka tipikal nga agenda sa panagtigum naglakip:

1. Pag-abiabi ug pasiuna
2. Mga wala
3. Mga minuto sa miaging tigum
4. Mga isyu nga nagagikan sa miaging miting
5. Talaan sa mga butang nga pagahisgutan sumala sa kahinungdanon
6. Ang bisan unsa nga negosyo nga nagtugot sa mga miyembro sa kawani sa pagdala sa ubang mga hilisgutan
7. Bisan unsa nga bag-ong negosyo alang sa sunod nga tigum
8. Duol sa miting

Diha sa lista sa mga butang, lakip ang mga sumbanan nga kinahanglan ibutang sa matag miting. Kini mahimo nga pagkontrol sa impeksyon, HIPAA , ug pinansyal nga tumong.

Pangita alang sa nagbalikbalik nga mga butang gikan sa miagi nga mga agenda, sama sa mga paglimod sa pag-angkon, dugay nga paghulat, ug mga isyu sa katagbawan sa pasyente.

2 -

Kadugayon ug Dugay sa Panahon aron Mahimo ang Mga Panginahanglan sa Pag-atiman sa Pasyente

Ang frequency ug ang gitas-on sa oras sa mga miting sa opisina nagsalig sa daghang mga butang. Tungod sa mga pagdili sa oras sa buhatan sa medisina , ang mga miting kinahanglan dili makabalda sa pag-atiman sa pasyente.

Ang pinakamaayo nga panahon sa pag-eskedyul sa usa ka tigum mao ang pagkahuman sa mga oras o panahon sa usa ka hinay nga panahon sa adlaw. Niini nga paagi ang panagtigum adunay gamay o walay mga pagbag-o ug mahimong magsugod ug matapos sa hustong panahon. Ang usa ka panagtigum sa matag duha ka magtiayon o binulan nga tigum sa kawani nga molungtad dili mosobra sa usa ka oras mahimong mas sayon.

Ang ubang mga manedyer gusto usab nga makigkita matag kausa sa usa ka bulan uban sa mas gagmay nga mga grupo o mga indibidwal nga kawani aron pagtubag sa mga piho nga mga hilisgutan Kini usa ka mahinungdanong lakang nga kasagaran nahibilin sa mga plano sa pagtagbo. Ang gagmay nga mga grupo o tagsa-tagsa nga mga panagtigum nagtugot sa mga tawo sa pagdala o paghisgot sa mga hilisgutan nga dili nila gusto nga isulti sa atubangan sa mas dako nga pundok. Ang mga manedyer mahimo usab nga gamiton kini isip usa ka oportunidad sa paghisgot sa kompidensyal nga mga isyu sa mga sakop sa kawani nga walay gibati nga gipili.

3 -

Hisguti ang mga Butang nga Importante sa Pagpahimutang sa Medisina

Bisan og lahi ang matag buhatan, ang dinamiko sa buhatan sa medisina susama kaayo sa kinaiyahan. Ang pipila nga mga hilisgutan kinahanglan nga mahikap diha sa matag tigum aron sa pagsiguro nga ang imong opisina sa medikal nagsunod sa mga sumbanan sa estado ug federal.

• HIPAA: Ang tanan nga mga healthcare providers adunay responsibilidad sa pagpadayon sa ilang staff nga nabansay ug gipahibalo mahitungod sa pagsunod sa HIPAA . Ang intentional o aksidente, dili awtorisadong pagbutyag sa PHI giisip nga paglapas sa HIPAA. Pahinumdumi ang imong mga sungkod matag panagtigum mahitungod sa kamahinungdanon sa paglikay sa pagbutyag sa kasayuran pinaagi sa kanunay nga panag-istoryahanay; paghisgot sa pasyente nga kasayuran sa mga dapit nga naghulat, pasilyo o mga elevator; husto nga paglabay sa PHI; ug ang pag-access sa kasayuran hugot nga gilimitahan sa mga empleyado kansang trabaho nagkinahanglan niana nga kasayuran.
• Pagpugong sa Infection: Ang paglikay sa pagkaylap sa makatakod nga mga sakit mao ang nag-unang tumong sa pagpugong sa impeksyon sa opisina sa medikal. Sumala sa nahibal-an namon tanan, ang husto nga paghugas sa kamot mao ang labing epektibo nga paagi sa pagpugong sa pagkaylap sa mga impeksyon. Bisan pa, ang paghugas sa kamot nga mag-inusara dili makahimo sa trabaho. Ang mahigalaon nga mga pahinumduman moabut sa taas nga paagi sa pagsiguro nga ang mga kawani ug pasyente magpabilin nga luwas.
• Financial nga mga Tumong: Ang kalampusan sa bisan unsang pasilidad sa panglawas nag-agad sa kalig-on sa pinansyal nga palisiya sa buhatan sa medisina ug kung giunsa sa buhatan sa pagbuhat sa pagkab-ot sa iyang pinansyal nga mga tumong. Ang pagtabang sa mga kawani nga gipahibalo kon unsa ka maayo o dili maayo ang gipahigayon sa buhatan usa ka paagi nga magpadayon sa paghimo og maayo o pag-uswag. Ang kahimtang sa pinansya sa opisina sama ka importante sa mga kawani tungod kay nahibal-an nila nga samtang ang buhatan adunay maayo nga pinansyal, ang ilang labaw nga kasegurohan nga ilang mabati sa ilang mga trabaho.