Ang imong mga miting sa medikal nga opisina dali nga nakuha ang hilisgutan o ingon nga usa ka pag-usik sa panahon? Tingali kini tungod kay ang impormasyon dili tukmang gihan-ay sa usa ka agenda.
Ang pagpalambo sa usa ka sumbanan nga sumbanan makahatag kanimo sa pagtubag sa mahinungdanong mga hilisgutan sa matag panagtigum sumala sa kahinungdanon. Kini nagtugot sa matag panagtigum nga mag-agas nga hapsay ug magpadayon sa hilisgutan nga adunay igong panahon aron paghisgot sa tanan nga labing importante nga mga isyu. Ania ang pipila ka importante nga butang nga mga butang nga makatabang kanimo sa pag-host sa usa ka epektibong miting sa medikal nga opisina .
1 -
Patient SchedulingAng iskedyul sa pasyente usa sa labing importante nga bahin sa opisina sa medikal nga opisina. Nag-epekto kini sa matag dapit sa buhatan sa medisina gikan sa kawani ngadto sa panalapi.
Sa paghisgot sa pasyente nga pag-eskedyul, gikinahanglan nga ang bisan unsang mga oportunidad alang sa pagpalambo matubag. Ang agenda kinahanglan nga maglakip sa:
- Ang bisan unsa nga mga isyu nga mahimong hinungdan sa pagkabalda sa pasyente nga pag-agos sama sa gikansel nga pagtudlo, ulahing pag-abot, walay pagpakita, o pag-istambay nga mga isyu.
- Kon ang imong buhatan adunay usa ka tumong sa produksiyon, pahibaloa ang mga empleyado kon unsa ka maayo ang ilang gibuhat o unsa ang kinahanglan nga mapauswag.
- Hangyoa ang sungkod sa pagpaambit kung giunsa nila paghunahuna ang mga butang nga nagakahitabo ug awhaga sila sa paghatag og mga sugyot kon unsaon pagpauswag sa pag-iskedyul sa pasyente
2 -
Mga Tumong sa PanalapiAng panglawas sa panglawas sa opisina sa medikal usa ka butang nga kinahanglan mahibal-an sa tanan nga kawani. Kini makaapekto sa tanan nga nagpasabot nga ang tanan nga kawani kinahanglan nga responsable sa pagtabang sa pagdumala sa pagkab-ot sa pinansyal nga tumong sa buhatan sa medisina.
Ang uban nga mga basehan nga kasayuran nga mahimo nimong ipaambit sa imong kawani sa panglawas mahimong maglakip sa:
- Patient retention rate : Ang pasyente nga retention rate nagatino kon unsa ka maayo ang imong opisina sa medikal nga makapugong sa mga pasyente nga mobalik aron matuman ang ilang pasalig ug dedikasyon sa panglawas ug kaayohan. Sa laing pagkasulti, kini nagtino kung pila sa imong mga pasyente ang mibalik. Kini nagpakita kung unsa ang nahimo sa tanan nga kawani sa termino sa katagbawan sa pasyente. Kon ikaw adunay ubos nga retention rate, kini ang oportunidad nga mag-focus sa mga lugar sa pagpalambo o pagtino sa mga babag nga naglungtad nga mahimong makapugong sa mga pasyente nga mobalik.
- Ang mga account receivable : Ang mga account receivable nga kasayuran makatabang sa pagsusi sa pinansyal nga panglawas sa opisina sa medikal. Ang mga koleksiyon sa seguro, mga koleksiyon sa pasyente, ug dili mabalanse nga mga timbangan importante. Ang matag usa sa mga kawani nag-amot sa usa ka paagi o lain ngadto sa mga account receivable, kung sila ang responsable sa pagdakop, pagbayad, pagkolekta, pagkolekta, o pagsulod sa data. Kinahanglan ipahayag kini sa tanang kawani sa medical office, busa nahibal-an nila ang ilang responsibilidad sa mga kuwarta nga madawat.
- Mga galastuhan sa pagtrabaho: Ang pagpaubos sa pagbayad sa doktor, mas diyutay nga mga pasyente, ug taas nga gasto sa teknolohiya mahimong makadaut sa panalapi. Ang pinakamaayo nga paagi sa pagdumala sa nagkadaghang gasto sa pagtrabaho mao ang pag-monitor niini ug unya pagpalambo og usa ka plano sa pagputol sa gasto. Sultihi ang mga kawani sa mga pamaagi nga sila makatabang sa pagpugong sa gasto sa pag-operate Hinumdomi kining tulo ka mga pulong-pagpakunhod, paggamit pag-usab, ug pag-recycle-kon gikinahanglan.
3 -
Mandatory ItemsAng gikinahanglan nga mga butang naglakip sa piho nga mga hilisgutan kinahanglan nga mahikap sa matag tigum aron sa pagsiguro nga ang imong opisina sa medisina nagmintinar sa pagpatuman sa mga sumbanan sa estado ug federal. Kini mahimong maglakip sa:
- HIPAA : Pahinumdumi ang imong mga kawani sa matag pagtagbo mahitungod sa kamahinungdanon sa paglikay sa pagbutyag sa kasayuran pinaagi sa kanunay nga panag-istoryahanay; paghisgot sa pasyente nga kasayuran sa mga dapit nga naghulat, pasilyo o mga elevator; husto nga paglabay sa PHI; ug ang pag-access sa kasayuran hugot nga gilimitahan sa mga empleyado kansang trabaho nagkinahanglan niana nga kasayuran.
- Pagpugong sa Infection : Ang paglikay sa pagkaylap sa makatakod nga mga sakit mao ang nag-unang tumong sa pagpugong sa impeksyon sa opisina sa medikal. Ang husto nga paghugas sa kamot mao ang labing epektibo nga paagi sa pagpugong sa pagkaylap sa mga impeksyon, apan dili kini ang bugtong paagi. Ang mahigalaon nga mga pahinumduman moabut sa taas nga paagi sa pagsiguro nga ang mga kawani ug pasyente magpabilin nga luwas.