Ang matag usa mouyon nga ang nag-unang katungdanan sa usa ka opisina sa medikal mao ang pag-atiman sa mga pasyente niini, hinoon, aron magpabilin sa praktis ug molambo, ang buhatan kinahanglan nga mangolekta sa pagbayad alang sa mga serbisyo nga gihatag. Ang coding, billing ug mga koleksyon usa ka importante nga bahin sa mga katungdanan sa mga empleyado sa medikal nga opisina ug ang husto nga pagbansay ug mga sumbanan hinungdanon aron malampuson ang paghuman niini nga mga katungdanan.
Ang departamento sa pagbayad nagtrabaho pag-ayo sa mga personahe sa coding sa opisina sa usa ka doktor. Sa pipila ka mga kaso, ang mao ra nga tawo nagdala sa mga katungdanan sa coding, billing ug pagkolekta apan kini tulo ka managlahi nga posisyon. Samtang ang pipila sa mga aspeto sa matag trabaho nagkikiskisan sa uban, sila adunay mga piho nga mga responsibilidad usab.
Ang Coding sa aktwal nag-facilitate sa proseso sa pagsingil pinaagi sa pagdala sa pagkapareho sa mga pamaagi pinaagi sa mga giila nga mga code. Ang paggamit sa mga standard diagnosis code ug mga code sa pamaagi nga giila sa mga kompaniya sa insyurans, tanan nga mga pamaagi sa medikal, ug may kalabutan nga mga ahensya nga may kalabotan sa pag-atiman, ang medical coder magsiguro nga ang mga kompanya sa seguro o "commercial payer" o ang Centers for Medicare and Medicaid (CMS) ang gi-bill nga butang ug giunsa nga ang diagnosis nagpasabut nga ang pamaagi , pagsulay, o pagtambal.
Ang proseso sa pagbalig nagsugod sa pag-inom sa pasyente. Importante nga makuha ang tanang kasayuran sa seguro sa dili pa makita ang pasyente kung posible aron masabtan sa tanang partido kung unsa ang gasto sa matag bisita ug pamaagi sa pasyente.
Ang labing diyutay nga mga sorpresa sa imong mga pasyente adunay mahitungod sa pagbayad alang sa mga serbisyo nga gihatag, mas malipayon ang matag usa. Sa diha nga ang pasyente moabot ug ipresentar ang impormasyon sa seguro kini mahinungdanon nga ang impormasyon nga gihatag gipamatud sa kompaniya sa seguro ingon nga aktibo, ang mga benepisyo nga gitugutan, ug nga ang tagdugtong sa pagkakaron nakontrata sa partikular nga nagbayad.
Ang mga website adunay mga sayop nga impormasyon, mga kontrata sa paglabay ug mga kausaban nag-usab aron ang pagsuta sa datos hinungdanon kaayo.
Aron makadaginot sa panahon, kita, ug pagsamot, ang matag pamaagi nga wala sa normal nga ang-ang sa usa ka pagbisita sa opisina kinahanglan nga daan nang daan nga daan, o sulod sa mga takna sa panahon sa piho nga plano sa insyurans. Ang bisan unsang pagbayad nga gikinahanglan gikan sa pasyente kinahanglan nga pagahisgutan ug pagkolekta sa wala pa ang proseso, pagsulay, therapy, o pagtambal. Ang mga copa kinahanglan ibayad sa dili pa ang usa ka pasyente makita usab sa doktor, aron malikayan ang bisan unsang mga problema sa ulahi.
Ang mga pagkolekta sa nangagi nga angay nga kantidad mao ang labing gamay nga epektibo nga pamaagi sa pagbayad. Ang mas dugay nga usa ka balaod wala pa mahuman, ang dili kaayo posible nga kolektahon ug ang mas daghang salapi nga gasto sa opisina sa oras ug oras sa payroll. Kini ang pinakamaayong rason sa tanan nga adunay epektibong coding ug billing staff sa imong medical office.
Ang gipanghimakak nga pag-angkon sa usa ka komersyal nga nagbayad usa ka lagmit nga katarungan alang sa usa ka balaud nga wala ibayad sa tukmang panahon. Sa diha nga ang pasyente ug ang sungkod nakahimo na sa ilang gikinahanglan nga paningkamot sa una, kini dili kaayo posible, apan kini mahitabo. Mahimo nga gikinahanglan ang usa ka pag-apelar sa kawani nga adunay klaripikasyon o mga pagpatin-aw. Ang usa ka pag-apelar sa pasyente mao ang laing posible nga solusyon, apan ang pasyente kinahanglan nga mahibal-an sa posibilidad nga sila ang responsable sa bisan unsang outstanding balance.
Samtang ang usa ka kasabutan sa pagbayad kasagaran usa sa unang mga order sa negosyo sa pagpuno sa pasyente nga papel sa pag-inom, ang posibilidad mao nga ang pasyente wala mabasa nga maayo ang dokumento. Usahay ang pasyente dili maayo ang pamati niadtong panahona ug wala magtagad sa dokumento, o sila nagpaabut lamang sa kadaghanan o sa tanan nilang bayron nga ibayad sa mga kompaniya sa insyurans. Ang paghisgot sa pinansyal nga responsibilidad sa dili pa adunay usa ka suliran mao ang labing epektibo nga buhaton aron malikayan ang bisan unsang dili komportable ug posible nga mga engkwentro sa emosyon.
Importante ang pag-coding, billing, ug koleksiyon sa usa ka mauswagon nga pasilidad sa medisina bisan unsa pa kadako o espesyalidad.
Ang hustong pagbansay, padayon nga edukasyon, ug pagtudlo sa kasamtangan nga pagbag-o sa mga balaod, mga kodigo, o mga pamaagi sa seguro kinahanglanon. Hangtud karon ang mga reference nga materyales ug ekipo nagtugot sa mga miyembro sa kawani sa paghimo og positibo nga epekto sa mga pasyente ug sa opisina sa medikal.