Ang gidaghanon sa deductibles, copays, ug coinsurance makadugang sa daghan nga mga dolyar nga nawala kon igo nga mga paningkamot wala gihimo aron sa pagkolekta niini gikan sa bulsa nga mga galastuhan gikan sa imong mga pasyente. Aron mapadak-an ang imong mga paningkamot sa pagpangolekta , ang opisina sa medikal kinahanglan nga agresibo sa pagpangita sa mga balanse bisan gikan sa gamay nga pasyente nga nangagi nga mga balanse.
Ania ang mga sampol nga mga sulat sa matag pahayag nga mailer alang sa mga pasyente nga adunay balanse nga ubos sa $ 250.00. Kon ang imong pasyente adunay balanse nga kapin sa $ 250.00, sulayi kini nga mga sulud sulat .
Timeline alang sa Patient Statements for Past Due Balances
Ang gisugyot nga timeline alang sa pagpadala sa pasyente nga mga pahayag alang sa nangagi nga angay nga balanse naglakip:
- Pamahayag Mailer # 1: Mga balanse sa Patient account usa ka adlaw nga wala pay bayad
- Pamahayag Mailer # 2: Mga balanse sa Patient account mga 30 ka adlaw nga miagi tungod
- Pamahayag Mailer # 3: Mga balanse sa Patient account ang 60 ka adlaw nga nangagi tungod
Ania ang mga sampol nga mga sulat sa matag pahayag nga mailer alang sa mga pasyente nga adunay balanse nga ubos sa $ 250.00.
Pamahayag Mailer # 1 - Usa ka Adlaw nga Kagahapon Tungod
Kini nga pahayag gipadala Day # 1 sa pasyente nga timeline nga pahayag.
Sample nga Sulat
Ang bisan unsang Doktor Medikal nga Practice
1234 Bisan unsang Kalag
Bisan unsang Siyudad, Bisag Unsa nga Estado, 12345
Phone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan sa Pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Lungsod, Estado ug Zip nga Kodigo
Minahal nga _____________,
Kini nga sulat usa ka pahinumdom nga ang balanse sa imong account sa kantidad nga $ ________ mao ang tungod karon. Gidawat namon ang MasterCard, VISA, ug Discover.
Kon ang imong pagbayad nagpadayon na, nagpasalamat kami ug nangayo nga imong palabyon ang pahibalo. Kung dili, kami magpasalamat sa resibo sa imong pagbayad sa labing madali nga panahon. Kung buot nimo nga dugang nga hisgutan ang mga detalye sa imong account, palihug ayaw pagpanuko sa pagtawag sa pasyente nga billing sa (555) 555-5555.
Kinasingkasing,
Pagbayad sa Pasyente
Ang bisan unsang Doktor Medikal nga Practice
Pamahayag Mailer # 2 - 30 Mga Adlaw nga Kagahapon Tungod
Kini nga pahayag gipadala Day # 30 sa timeline sa pahayag sa pasyente.
Sample nga Sulat
Ang bisan unsang Doktor Medikal nga Practice
1234 Bisan unsang Kalag
Bisan unsang Siyudad, Bisag Unsa nga Estado, 12345
Phone # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan sa Pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Lungsod, Estado ug Zip nga Kodigo
Minahal nga _____________,
Ang imong account seryosong nangagi tungod. Palihug i-remit ang pagbayad sa bug-os alang sa nangagi nga balanse sulod sa mosunod nga 30 ka adlaw. Gidawat namon ang MasterCard, VISA, ug Discover.
Kon ang imong pagbayad wala madawat, ang imong account ipunting ngadto sa usa ka ahensyang pangolekta sa gawas. Kon ang imong pagbayad nagpadayon na, nagpasalamat kami ug nangayo nga imong palabyon ang pahibalo. Kung dili, kami magpasalamat sa resibo sa imong pagbayad sa labing madali nga panahon. Kon dili ka makabayad sa hingpit ug gusto nga mohimo sa mga pagbayad sa pagbayad o kung gusto nimo nga dugang nga hisgutan ang mga detalye sa imong account, palihug ayaw pagduhaduha sa pagtawag sa pasyente nga billing sa (555) 555-5555.
Kinasingkasing,
Pagbayad sa Pasyente
Ang bisan unsang Doktor Medikal nga Practice
Pamahayag Mailer # 3 - 60 Mga Adlaw nga Kagahapon Tungod
Kini nga pahayag gipadala Day # 60 sa timeline sa pahayag sa pasyente.
Sample nga Sulat
Ang bisan unsang Doktor Medikal nga Practice
1234 Bisan unsang Kalag
Bisan unsang Siyudad, Bisag Unsa nga Estado, 12345
Phone # 555-555-5555, Fax # 555-555-5556
Email: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Petsa
Pangalan sa Pasyente
Address Line 1
Address Line 2
Lungsod, Estado ug Zip nga Kodigo
Minahal nga _____________,
Ang among gibalikbalik nga paningkamot sa pagkolekta sa balanse nga gikinahanglan sa imong account wala panumbalinga. Ang imong account gihisgutan sa usa ka ahensya sa pagkolekta sa gawas, ABC Collection Agency Services. Aron mapugngan ang mga negatibo nga marka sa imong kasaysayan sa kredito, among gisugyot nga ipatawag mo dayon kami aron makabayad. Gidawat namon ang MasterCard, VISA, ug Discover.
Kon ang imong pagbayad nagpadayon na, nagpasalamat kami ug nangayo nga imong palabyon ang pahibalo. Kung dili, kami magpasalamat sa resibo sa imong pagbayad sa labing madali nga panahon. Kon dili ka makabayad sa hingpit tungod sa mga kalisud sa panalapi, usa ka makatarunganon nga plano sa pagbayad ang anaa aron makatagbaw ka sa imong obligasyon ug maghupot sa imong account sa maayo nga kahimtang. Kung buot nimo nga dugang nga hisgutan ang mga detalye sa imong account, palihug ayaw pagpanuko sa pagtawag sa pasyente nga billing sa (555) 555-5555.
Kinasingkasing,
Pagbayad sa Pasyente
Ang bisan unsang Doktor Medikal nga Practice
Nagtanyag og Tabang pinansyal
Ingon nga mga propesyonal sa pag-atiman sa panglawas, kitang tanan nakaila nga ang mga wala'y insyurans o mga wala'y-panuigon nga mga indibidwal nagkinahanglan og medikal nga pag-atiman sama sa uban. Uban sa mabinantayon nga pagplano, ang imong organisasyon makahatag sa pinansyal nga tabang ngadto sa mga nagkinahanglan niini samtang ang pagpanalipod sa pinansyal nga seguridad sa imong pasilidad.
Pinaagi sa pagpatuman sa usa ka pinansyal nga tabang nga programa, ang imong mga pasyente adunay posibilidad nga makabaton sa matang sa medikal nga pagtambal nga dili unta nila mahimo.
Sa dili pa ikaw magsugod sa paghalad sa pinansyal nga tabang, adunay usa ka maayo nga sinulat nga pinansyal nga palisiya alang sa imong mga empleyado sa pag-refer sa Kini nga garantiya nga ang tanan nga mga pasyente nga naghangad alang sa pinansyal nga tabang nga pagtratar sa patas ug parehas.