Ang usa sa labing paspas nga nagtubo nga uso sa pag-atiman sa panglawas mao ang paggamit sa usa ka kalidad nga pag-usisa aron mapalambo ang panalapi. Ang mga medical office manager nag-atubang sa daghang mga kalisud tungod sa kanunay nga pagbag-o sa billing ug coding standards ug IT requirements. Mahimong usa ka hagit alang sa manedyer nga magpadayon sa daghang mga kausaban ilabi na sa usa ka gamay nga opisina nga adunay limitado nga mga kawani. Dili kinahanglan nga ikaw mag-inusara. Usa ka kapilian mao ang pag-hire og usa ka kalidad nga analista sa usa ka full-time o kontrata nga basehan sa pagrekomendar sa mga tumong, pagpa-uswag sa proseso, ug unsaon kini pagsukod.
Mga Responsibilidad sa Tagtuki sa Kalidad
Ang usa ka tig-analisar sa kalidad usa ka eksperyensiyadong medikal nga biller ug / o coder nga nagdumala sa pag-audit sa performance sa medical office nga may kalabutan nga may kalabutan sa billing ug accounts receivables . Ang kalidad nga analista adunay daghan nga mga responsibilidad, apan ang nag-unang tumong mao ang pagpauswag sa mga proseso ug pagpalip-ot sa panahon sa pagbalik sa kita.
Sumala sa HFMA (Healthcare Financial Management Association), ang kasagaran nga mga adlaw sa kasagaran nga mga adlaw sa mga account receivable (A / R) maoy 44.5. Kung ang imong A / R nga mga adlaw mas labaw pa kay sa 60, ang imong opisina sa medisina makabenepisyo sa paghatag sa usa ka kalidad nga analista.
Mahimo nimo gamiton ang usa ka kalidad nga analista sa bug-os nga panahon o sa kontrata nga gikinahanglan nga basehan.
Irekomendar ang Pag-uswag sa mga Tumong
Unsa ang imong mga tumong aron mapauswag ang performance sa pinansyal sa imong opisina sa medisina? Ang kalidad nga analista makatan-aw sa imong mga proseso ug mga pasundayag ug maghimo og mga rekomendasyon.
- Pagdugang sa kinatibuk-ang koleksyon sa kwarta sa makanunayon nga basehan pinaagi sa pagpalambo sa mga proseso sa pinansyal nga pagtambag, pagrehistro, pag-admit, pagbayad ug mga koleksyon.
- Pagdugang sa katagbawan sa empleyado ug pagpakunhod sa turnover pinaagi sa paghatag og insentibo ug pagdugang sa sweldo.
- Gipadako ang mga koleksyon sa atubangan pinaagi sa paghatag og dakong pagbansay sa mga kawani sa rehistrasyon, pagpatuman sa 100 ka porsyento nga mga verification sa insurance ug paghatag sa mga pagbanabana sa pagbayad alang sa matag pasyente sa matag access point gikan sa pag-iskedyul hangtud sa pagbayad hangtud nga pagbayad o pagbayad nga mga paghanas gihimo.
- Mahimo mabuhinan ang mga total discharge days, dili katapusan nga bayronon, pagtigulang sa mga adlaw nga dili mabayran, mga ulahing kaso, pagsulat sa dili mautang nga utang, ug mga pagtugot sa utang.
Ilha ang Mga Oportunidad alang sa Pagbansay ug Pagpalambo
Unsa nga dugang nga edukasyon ug pagbansay ang gikinahanglan sa imong mga kawani nga magpabilin sa bag-ong mga regulasyon, mga sumbanan, ug mga proseso? Ang mga billers ug mga coders mahimo usab nga malisud nga mangita og panahon sa pagbasa sa tanan nga bag-ong mga update. Adunay ka mga kapilian kon unsaon nimo paghatag kini alang sa imong sungkod.
- Paghatag og mga tabang sa trabaho o uban pang mga himan sa pagsuporta sa performance alang sa pagdugang sa performance sa mga kawani lakip na ang mga script sa pagkolekta, mga payer specific billing manuals, mga templates alang sa pagtino sa estima sa pasyente, ug uban pa.
- Pagpalambo o pag-usab sa bag-ong mga proseso sa pagbansaybansay
- Pag-eskedyul sa mga sesyon sa pagbansay o mga adlaw alang sa mga kawani kinsa wala makatagamtam og mga gilauman sa partikular nga mga dapit pinaagi sa paggamit sa usa ka grupo sa gipahinungod nga mga magtutudlo
- Awhaga ug planoha ang pag-cross-training sa nagkalain-laing mga katungdanan sa trabaho aron malikayan ang mga lapses o mga paglangay nga makaapekto sa koleksyon sa salapi.
- Pag-eskedyul sa mga miting sa grupo sa revenue cycle matag duha ka semana hangtud nga ang mga tumong sa pagpauswag sa performance mahatag
- Dasiga ang mga empleyado sa pagtambong sa mga komperensya, mga webinar, ug mga sesyon sa edukasyon sa online aron mapalambo ang pag-usbaw sa basahon sa kahibalo.
Pagsugyot sa mga Kalihokan sa Pag-ayo
Unsaon nimo pagpauswag ang imong mga proseso sa higayon nga imong makita ang mga kahuyang ug mga tinubdan sa sayup ug mga oportunidad nga nawala? Ang tig-analisar sa kalidad mahimong makahimo og mga rekomendasyon.
- Pag-establisar sa padayon nga kalidad nga mga proseso sa pag-uswag aron sa pag-ila sa mga sayop ug dili tukma nga mga pamaagi sa pagbayad lakip ang pagsiksik sa gisalikway nga mga pag-angkon, gilimod nga mga pag-angkon ug underpaid claims
- Pagmugna og usa ka buhat sa corrective action kung ang mga sayup nahibal-an.
- Hatagi og prayoridad ang mga lugar nga nagpakita sa pinakadako nga panginahanglan alang sa kauswagan.
- Pag-una sa mga kausaban sa industriya pinaagi sa pagpabilin nga nahibal-an.
- Gamita ang epektibo nga mga kawani sa IT sa pagbalhin ngadto sa dugang mga automated nga proseso, pagpaayo sa workflow, ug pagpaayo sa operational efficiency.
- Ang pag-outsource nga lisud sa pagkolekta sa mga account sama sa pag-angkon sa kaugalingon ug mga pag-angkon sa mga utang aron sa paghupay sa mga kawani sa pag-focus sa mga account sa insurance.
- Pagpalambo og sumbanan aron sukdon ang pasundayag nga gibase sa kalidad ug produksyon.
Sukdon ang Pagganap
Kon dili mo masukod, dili ka mahibal-an kon epektibo ba ang imong paningkamot. Ang imong mga tumong kinahanglan nga mahimong masusi ug kinahanglan nimo nga itakda ang proseso sa pagsukod.
- Efficiency: Naghisgut kon unsa ka maayo ang oras ug paningkamot nga gigamit sa paghimo sa mga buluhaton sa trabaho
- Epektibo: Nagatumod kon unsa ka tukma o hingpit nga mga buluhaton ang gihimo
- Pag-usab sa panahon: Nagpasabut kung ang trabaho gipahigayon sulod sa gikinahanglan nga panahon.
- Pag-uswag: Nagpasabut sa bili sa output sa trabaho nga gipahigayon o ang kinitaan nga resulta sa trabaho nga gihimo. Pagkalangkit: Nagtumong sa nahimutangan sa trabaho nga nahimamat ang mga sumbanan, mga kinahanglanon, ug mga gilauman.